Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum
für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand: |
Impedanz-RABIT*-Messgerät
(*Rapid Automated Bacterial Impedance Technique)
Ein schnelles automatisiertes System, dass mikrobielles Wachstum in
mikrobiologischen Tests sowohl in flüssigen Medien als auch im Boden mit
Hilfe der Impedanz-Detektionsmethode nachweisen kann. |
| Kurze Beschreibung: |
| Ein RABIT-Respirometer, welches
die CO2-Bestimmung durch elektrische Impedanz ermöglicht und aufgrund der
hohen Empfindlichkeit die Analyse von sehr kleinen Mengen von Bodenproben (1
g) in der Kurz- und Langzeitinkubation innerhalb eines breiten Temperaturbereichs
bewerkstelligt. Zudem ist es geeignet für die Probenahme von 13C-CO2 sowie
für die Arbeit mit reinen mikrobiellen Kulturen. |
| Anzahl: |
| 1 Stück wird beschafft. |
| Liefer- bzw. Leistungsort: |
| Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH – UFZ, Theodor-Lieser-Straße 4, 06120 Halle |
| Liefer- bzw. Leistungsstelle: |
| Lieferung frei Verwendungsstelle |
| Verwendungsstelle: Raum 2.54 Hauptgebäude, BOOEK |
| Lieferung muss frei
Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl
erreichbar (Incoterms 2020: DPU entladen). |
| Hinweis zur Angebotsabgabe: |
| Jedes eingereichte Angebot muss
detailliert aufgeschlüsselt sein (Komponenten mit Einzelpreisen) und außerdem
unter Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten: |
| ° Die Gesamtkosten für den
benannten Beschaffungsgegenstand |
inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb-
und Abnahme
sowie die für den Betrieb
notwendige Einweisung/Schulungen |
° Das System/Gerät ist
CO2-neutral anzuliefern. Der später fällige Kompensationsbetrag
sowie das Unternehmen bei welchem
die CO2-Frachtkompensation erfolgen soll,
ist Bestandteil des Angebotes. |
° Optionale Positionen, welche
unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind. |
| Zwingend als Option ist anzubieten: |
| SYSTEMOPTIONEN: |
| ° Zubehör für die Reinigung von
Elektroden und Impedanzzellen |
| GEWÄHRLEISTUNG: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung
des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat. |
| Wenn möglich bieten Sie bitte optional an: |
° 3-fache
Erweiterungsmöglichkeit des angebotenen Systems um jeweils mindestens
32 Arbeitszellen (d.h. ab bis zu 96
Arbeitszellen insgesamt) bezogen auf Punkt 3.2
der Mindestkriterien.
Bitte beachten Sie diesbezüglich auch die Leistungsbewertung dieses
Vergabeverfahrens. |
° Erweiterung des angebotenen
Systems um ein weiteres Inkubationsmodul bezogen auf
Punkt 3.1 der Mindestkriterien. Es
ist hierbei die Anzahl der Arbeitszellen pro
Inkubationsmodul zu benennen. |
| Nebenangebot(e): Bedingungen, Anforderungen und
Bewertungshinweise |
Bedingung Nebenangebot:
Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens
ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s)
System(e)/Gerät(e) anzubieten. |
Anforderungen
Nebenangebot:
° Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten
Mindestkriterien zu 100%
erfüllt/erfüllen und dem
beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen.
Das Nebenangebot erfüllt alle
anderen definierten Anforderungen des
Vergabeverfahrens und das/die
Applikations- / Vorführgerät(e)
muss/müssen
mindestens ein Jahr Garantie ab
Abnahme besitzen.
=> Eine Garantieverlängerung
auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend.
=> Die entsprechenden
Vergabeformulare sind für das Nebenangebot
zusätzlich und vollständig
auszufüllen.
=> Die mögliche Lieferzeit ist
anzugeben. |
Bewertungverfahren Nebenangebot:
Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet,
dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen
Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate
Gewährleistung. |
| Angebotsbestandteile, dieses Dokument und: |
| ° rechtsverbindlich
unterschriebenes oder digital signiertes detailliertes Angebot |
| ° Gültiger Handelsregisterauszug
(nicht älter als sechs Monate) |
° Nachweis der
Haftpflichtversicherung Ihres Unternehmens für
Personen- und Sachschäden pro
Schadensfall. |
| ausgefüllt
und unterschrieben: |
| ° 03_03_Erfassungsblatt zur
Prüfung Mindestkriterien Vhv 79_24 UFZ ID783.pdf |
| ° 03_04_Erfassungsblatt zur
Leistungsbewertung Vhv 79_24 UFZ ID783.pdf |
| ° 03_05_Erfassungsblatt zum
Vergabeverfahren Vhv 79_24 UFZ ID783.pdf |
| ° 03_06_Erfassungsblatt zur
Wartung Vhv 79_24 UFZ ID783.pdf |
| ° 03_07_Erfassungsblatt
Zollangaben Vhv 79_24 UFZ ID783.pdf |
| ° 03_08_Eigenerklärung Vhv 79_24
UFZ ID783.pdf |
| geprüft und
akzeptiert: |
| ° 03_09_Kaufvertrag Vhv 79_24
UFZ ID783.pdf |
| Bitte
beachten Sie, dass ein zusätzlicher schriftlicher Vertrag nur ausgefertigt
wird, wenn das endgültige Beschaffungsvolumen nach Zuschlagserteilung 50.000 Euro netto erreicht oder
überschreitet. |
| Sollte es bezüglich des
Vertrages Fragen oder Änderungswünsche geben, so sind diese im Rahmen der
Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte
beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt
zum Ausschluss des Angebotes! |
| Es gelten die Allgemeinen
Einkaufsbedingungen des UFZ und ergänzend der Teil B der Vergabe- und
Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). |
| zur Kenntnis
genommen: |
| ° 03_10_Allgemeine
Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 79_24 UFZ ID783 |
| Hinweis zu den
Mindestkriterien: |
| Die Einhaltung der definierten
Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv
79_24 UFZ ID783.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder
mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-16) eine Angabe bzw. geforderte
Aussage fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige
Kriterium als nicht erfüllt gewertet. |
| Bitte beachten Sie: |
Datenschutzhinweise zu
Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
| Wir
behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu
erteilen. |
| Vergabebewertung: |
ACHTUNG! Wichtiger Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen,
ein
Applikations- / Vorführgerät
anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur
Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte
ohne die
Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein
muss,
bewertet werden. |
| Alle eingehenden Angebote werden
im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten
Mindestkriterien in folgendem Verhältnis: Preis 60% und Leistung 40%
bewertet. Die Bewertung der Leistung erfolgt dabei anhand der/des im
<03_04_Erfassungsblatt zur Leistungsbewertung Vhv 79_24 UFZ ID783 .pdf>
definierten Punkte(s). |
| Einreichung der
Unterlagen |
| digitale
Angebotseinreichung |
Die Angebote sind
mit dem Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 79_24 UFZ ID783>
bis zum 29.05.2024, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn
Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. |
| Bieterfragen: |
| Im
Vergabeverfahren sind bis zum 21.05.2024, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die
Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 79_24
UFZ ID783* an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu
richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum
23.05.2024 erfolgen. |
| Aus der
Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet. |
| Spätestens ab
Freitag, dem 24.05.2024 stehen Ihnen dann die veröffentlichten Fragen und
Antworten zu Verfügung. Bitte informieren Sie sich, damit Ihr einzureichendes
Angebot den Verfahrensbedingungen entspricht.
Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter: |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE
DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. |
