Ausschreibungen und Vergaben

zurück

Freihändige Vergabe

Anfrage-Nr. Vhv 193_21 UFZ RS2
Vergabestelle Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Abt. Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Art der Leistung

Veröffentlichung:Dienstag, 12.10.2021
Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Freitag, 29.10.2021, 10:00
Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Dienstag, 02.11.2021
Angebotsfrist: Montag, 08.11.2021, 10:00
Bindefrist: Freitag, 03.12.2021
Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv)
Verfahrensnummer: Vhv 193_21 UFZ RS2
Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein
Losaufteilung vorgesehen: Nein
Nebenangebote zugelassen: Nein
Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf,
                          Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
Beschaffungsgegenstand:
Ausfallsicheres Datenerfassungssystem inkl. RS485/Modbus Netzwerk und 24 VDC Spannungsversorgung
Kurze Beschreibung:
Für ein Monitoring auf 3 benachbart, in einem Waldgebiet liegenden Beobachtungsflächen (Monitoringknoten) soll ein ausfallgesichertes Datenerfassungssystem inkl. einer Spannungsversorgung der an den Knoten installierten Sensoren errichtet werden, dass über 2 parallele RS485/-Modbussysteme Daten von den Monitoringknoten zu einer Überwachungzentrale überträgt und dort in einer PC-basierten Datenbank ablegt sowie über Schnittstellen zur weiteren Auswertung zur Verfügung stellt.
Anzahl:
1 System wird beschafft.
Liefer- bzw. Leistungsort:
Kienhorst / Schorfheide - Monitoringstandort des Landeskompetenzzentrums Forst Eberswalde, Alfred-Möller-Str. 1, 16225 Eberswalde, Dr. J. Hannemann
Liefer- bzw. Leistungsstelle:
Lieferung frei Verwendungsstelle
Verwendungsstelle: Monitoringstandort Kienhorst
Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig erreichbar (Incoterms 2020: DDP entladen).
Hinweis zur Angebotsabgabe:
Es ist ein Angebot einzureichen, welches unter Einhaltung und Einbeziehung der Mindestanforderungen folgende Angaben enthalten sollte:
° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand
  inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme
  sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen
Technische Details und Umfang der gewünschten Systemlösung sind in einer separaten Beschreibung dargestellt. Diese ist zu bestätigen und ggf. mit eigenen Ausführungslösungen zu untermauern.
Angebotsbestandteile:
° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes Angebot
° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) 
° Nachweis der Haftpflichtversicherung ihres Unternehmens für
  Personen- und Sachschäden pro Schadensfall.
ausgefüllt und unterschrieben:
° Eigenerklärung Vhv 193_21 UFZ RS2.pdf
° Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 193_21 UFZ RS2.pdf
° Erfassungsblatt zur Leistungsbewertung Vhv 193_21 UFZ RS2.pdf
° Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 193_21 UFZ RS2.pdf
geprüft und akzeptiert:
° verbale Leistungsbeschreibung Vhv 193_21 UFZ RS2.pdf
Hinweis zu den Mindestkriterien:
Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 193_21 UFZ RS2.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-24) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet.
Wenn möglich bieten Sie bitte optional an:
° Zwei großformatige Bildschirme passend zu den PC-Anforderungen ab Pkt 3.0 in den
  Mindestkriterien => mindestens 24 Zoll mit mindestens 1920 x 1080 Auflösung
GEWÄHRLEISTUNG:
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate
Bitte beachten Sie:
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ (Anlage1 AEB UFZ St22_07_15.pdf) und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273.
Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen.
Vergabebewertung:
Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien in folgendem Verhältnis: Preis 80% und Leistung 20% bewertet. Die Bewertung der Leistung erfolgt dabei anhand der/des im <Erfassungsblatt zur Leistungsbewertung Vhv 193_21 UFZ RS2 .pdf> definierten Punkte(s).
digitale Angebotseinreichung
Die Angebote sind mit dem Betreff: 
                                      <Verhandlungsvergabe (Vhv) mit der Nummer: Vhv 193_21 UFZ RS2>
bis zum 28.10.2021, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel   (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen.
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 20.10.2021, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 193_21 UFZ RS2* an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel   (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 22.10.2021 erfolgen.
Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet.
Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente sowie die Antworten auf Bieterfragen finden Sie unter:
 https://www.ufz.de/index.php?de=34273
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen.

Aktualisierung 15.10.2021, 13:20 Uhr
Zu diesem Verfahren wurden Bieterfragen eingereicht. Diese und unsere Antworten finden Sie im Downloadbereich im Dokument "09_1_Bieterfragen und Antworten Vhv 193_21 UZF RS2"

Bitte beachten Sie, dass die Angebotsfrist bis zum 08.11.2021, 10:00 Uhr, verlängert wurde.


Download-
Dokumente
Ansprechpartner
(kaufmännisch)
Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de)
Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 08.11.2021 10:00
Bindefrist 03.12.2021
Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ.
Abgabemöglichkeiten
der Angebote
per E-Mail an:

nadine.parchwitz@ufz.de und tilo.prenzel@ufz.de
zurück