| Aufforderung zur Angebotsabgabe |
| Angefragt und Veröffentlicht: |
Donnerstag,
08.10.2026 |
| Frist zur Einreichung von Bieterfragen: |
Mittwoch, 21.10.2026,
10:00 |
| Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: |
Freitag, 23.10.2026 |
| Angebotsfrist: |
Freitag, 30.10.2026,
10:00 |
| Bindefrist: |
Donnerstag,
19.11.2026 |
| Vergabeverfahren gemäß UVgO: |
Verhandlungsvergabe
(Vhv) |
| Verfahrensnummer: |
Vhv 172_26 UFZ
IDs1052+1055 |
| Beschaffung
betrifft eine Rahmenvereinbarung: |
Nein / No |
| Losaufteilung
vorgesehen: |
Ja / Yes |
| Angebote sind
möglich für |
Alle Lose / All lots |
| Angebote sind möglich für die folgende maximale Anzahl an
Losen: |
2 |
| Nebenangebote
zugelassen: |
Ja / Yes |
|
Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ,
Abt. Einkauf,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand zu LOS 1 |
| Automatischer Festphasenextraktionsroboter / Automated
Solid-Phase-Extraction |
| Kurze Beschreibung zu LOS 1: |
| Robotik-System zur automatischen Extraktion von Analyten aus
wässrigen Proben. Geeignet für gelöstes organisches Material, PFAS,
Mycotoxine etc. Normkonform (z.B. DIN 38407-42, US EPA 537.1) und für
verschiedenste Probenvolumina geeignet. |
| Anzahl zu LOS 1 |
| 1
Stück / 1 Piece |
wird beschafft. |
| Liefer- bzw. Leistungsort für LOS 1: |
| Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße
15, 04318 Leipzig |
| Liefer- bzw. Leistungsstelle für LOS 1: |
| Lieferung frei Verwendungsstelle / delivery place of use |
| Verwendungsstelle
zu LOS 1: |
Gebäude 4.0 / Raum
458 |
Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist
ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar (Incoterms 2020: DPU entladen).
Es ist zwingend zu beachten, dass das Gelände des Wissenschaftsparks, auf
welchem auch das UFZ Leipzig beheimatet ist, nur mit Fahrzeugen befahren
werden darf, welche ein maximales Gesamtgewicht von 28 Tonnen nicht
überschreiten. |
| Beschaffungsgegenstand zu LOS 2 |
| Automatischer Festphasenextraktionsroboter / Automated
Solid-Phase-Extraction |
| Kurze Beschreibung zu LOS 2: |
| Robotik-System zur automatischen Extraktion von Analyten aus
wässrigen Proben. Geeignet für gelöstes organisches Material, PFAS,
Mycotoxine etc. Normkonform (z.B. DIN 38407-42, US EPA 537.1) und für
verschiedenste Probenvolumina geeignet. |
| Anzahl zu LOS 2 |
| 1
Stück / 1 Piece |
wird beschafft. |
| Liefer- bzw. Leistungsort für LOS 2: |
| Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße
15, 04318 Leipzig |
| Liefer- bzw. Leistungsstelle für LOS 2: |
| Lieferung frei Verwendungsstelle / delivery place of use |
| Verwendungsstelle
zu LOS 2: |
Gebäude 5.0 / Raum
203 |
Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist
ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar (Incoterms 2020: DPU entladen).
Es ist zwingend zu beachten, dass das Gelände des Wissenschaftsparks, auf
welchem auch das UFZ Leipzig beheimatet ist, nur mit Fahrzeugen befahren
werden darf, welche ein maximales Gesamtgewicht von 28 Tonnen nicht
überschreiten. |
| Hinweis zur Angebotsabgabe: |
| Jedes eingereichte Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein
(Komponenten mit Einzelpreisen, technische Datenblätter zur Verifizierung von
Angaben), den angebotenen Gegenstand klar benennen und außerdem unter
Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten: |
| ° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand pro
LOS |
inklusive Anlieferung,
Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme
sowie die für den Betrieb
notwendige Einweisung/Schulungen
BITTE beachten Sie, dass diese Leistung pro LOS zu einzuplanen und zu
kalkulieren ist! |
° Das System/Gerät ist CO2-neutral anzuliefern. Der später
fällige Kompensationsbetrag
sowie das Unternehmen bei welchem
die CO2-Frachtkompensation erfolgen soll,
ist Bestandteil des Angebotes. |
° Optionale Positionen, welche unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind. |
| Zwingend als Option für beide LOSe ist anzubieten: |
| GEWÄHRLEISTUNG: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes
auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat. |
| Wenn möglich bieten Sie bitte optional an: |
| ° für LOS 1: Probenrack (x2) für 50mL Zentrifugenröhrchen inkl
Träger |
| ° für LOS 1: Probenrack (x2) für 250 mL Glasflaschen und
Probenrack (x1) für 8-10 mL Vials |
° für LOS 2: Replacement-Kit für Verschleißteile und
Schläuche
° für LOS 2: Zusätzliches Rack für Eluatproben in 1,5 mL Probenflaschen
und 8 mL
Probenflaschen |
° für LOS 2: Anti-Clogging-Kit mit Inline-Filtern und
Kartuschen-Fritten für Proben mit
suspendierten Partikeln (geeignet
für PFAS-Analytik, 2 cm Durchmesser, 100 Stück) |
| ° für LOS 2: Starter-Kit mit SPE-Kartuschen für die Analytik
kurzkettiger und langkettiger PFAS (2 verschiedene SPE-Materialien mit je 2 Kartuschengrößen und jeweils 100 Stück) |
| Nebenangebot(e): Bedingungen, Anforderungen und
Bewertungshinweise |
Bedingung Nebenangebot:
Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens
ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s)
System(e)/Gerät(e) anzubieten. |
Anforderungen Nebenangebot:
° Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten
Mindestkriterien zu 100%
erfüllt/erfüllen und dem
beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen.
Das Nebenangebot erfüllt alle
anderen definierten Anforderungen des
Vergabeverfahrens und das/die
Applikations- / Vorführgerät(e)
muss/müssen
mindestens ein Jahr Garantie ab
Abnahme besitzen.
=> Eine Garantieverlängerung
auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend.
=> Die entsprechenden
Vergabeformulare sind für das Nebenangebot
zusätzlich und vollständig
auszufüllen.
=> Die mögliche Lieferzeit ist
anzugeben. |
Bewertungverfahren Nebenangebot:
Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet,
dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen
Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate
Gewährleistung. |
| Angebotsbestandteile: |
| ° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes
detailliertes Angebot |
| ° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs
Monate) |
° Nachweis der
Haftpflichtversicherung Ihres Unternehmens für
Personen- und Sachschäden pro
Schadensfall. |
| ausgefüllt und unterschrieben: |
| ° 03_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 172_26
UFZ IDs1052+1055.pdf |
| ° 03_04_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 172_26 UFZ
IDs1052+1055.pdf |
| ° 03_05_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf |
| ° 03_06_Eigenerklärung Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055.pdf |
| geprüft und akzeptiert: |
| ° 03_07_Kaufvertrag Vhv 172_26
UFZ IDs1052+1055.pdf |
Bitte beachten Sie, dass ein zusätzlicher schriftlicher Vertrag
nur ausgefertigt wird, wenn das endgültige Beschaffungsvolumen nach
Zuschlagserteilung 50.000 Euro netto erreicht oder überschreitet. Dabei zählt
der Gesamtbeauftragungswert, welcher
LOS 1 oder LOS 2 bzw. LOS 1 und LOS 2 beinhalten kann. |
| Sollte es bezüglich des Vertrages Fragen oder Änderungswünsche
geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür
vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die
Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des Angebotes! |
| Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und
ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). |
| zur Kenntnis genommen: |
| ° 03_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022)
Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055 |
| ° 03_09_Prüfliste zur Angebotsabgabe Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055 |
| Hinweis zu den
Mindestkriterien: |
| Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im
<Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 172_26 UFZ
IDs1052+1055.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren
hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-32) eine Angabe bzw. geforderte
Aussage fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige
Kriterium als nicht erfüllt gewertet. |
| Bitte beachten Sie: |
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer
Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
| Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer
Verhandlung zu erteilen. |
| Vergabebewertung: |
ACHTUNG! Wichtiger Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen,
ein
Applikations- / Vorführgerät
anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte
ohne die
Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein
muss,
bewertet werden. |
| Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die
Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach
Preis 100% bewertet. |
| Einreichung der
Unterlagen |
| digitale
Angebotseinreichung: |
Die Angebote sind mit dem Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055>
bis zum 30.10.2026, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr
Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. |
| Bieterfragen: |
| Im Vergabeverfahren sind bis zum 21.10.2026, 10:00 Uhr
Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff:
*Bieterfrage zu Vhv 172_26 UFZ IDs1052+1055* an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr
Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung
der Fragen und Antworten wird bis zum 23.10.2026 erfolgen. |
| Aus der
Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet. |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. |
