Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ,
Abt. Einkauf,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand: |
| 7 Stück Multiparametersonden zur Überwachung der
Gewässerqualität von Fließgewässern und Seen bis 100 Meter Wassertiefe incl.
Zubehör |
| Kurze Beschreibung: |
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ benötigt
- 7 Stück Multiparameter-Sonden zur
mobilen Nutzung mit interner Batterieversorgung
für Gewässertiefen
bis 100 Meter
Alle 7 Sonden müssen vom gleichen Gerätetyp sein, um eine Austauschbarkeit
der Sensoren zwischen den Sonden zu gewährleisten.
Neben den geforderten gewässergüterelevanten Sensoren für
Sauerstoffsättigung/-gehalt, Algenpigmente für Chlorophyll und Phycocyanin,
Leitfähigkeit, Wassertemperatur und Wassertiefe müssen auch ein optischer
Nitrat-Sensor, Trübung-Sensor (90° Streulichtverfahren) oder pH-Wert-Sensor
eingesetzt werden können. Um bei Langzeitmessungen stabile Messungen
gewährleisten zu können, ist auch ein automatisches Reinigungssystem (z.B.
Wischer) für die biofouling-sensitiven Sensoren erforderlich. |
| Anzahl: |
| 7
Stück werden beschafft. |
| Liefer- bzw. Leistungsort: |
| Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Brückstraße
3a, 39114 Magdeburg |
| Liefer- bzw. Leistungsstelle: |
| Lieferung an Wareneingang
/ Incoterms 2020: <DPU entladen> |
| Hinweis zur Angebotsabgabe: |
| Jedes eingereichte Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein
(Komponenten mit Einzelpreisen, technische Datenblätter zur Verifizierung von
Angaben), den angebotenen Gegenstand klar benennen und außerdem unter
Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten: |
| ° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand |
| mit Anlieferungskosten
und inklusive Vor-Ort-Entladung. |
° Das System/Gerät ist CO2-neutral anzuliefern. Der später
fällige Kompensationsbetrag
sowie das Unternehmen bei welchem
die CO2-Frachtkompensation erfolgen soll,
ist Bestandteil des Angebotes. |
° Optionale Positionen, welche unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind. |
| Zwingend als Option ist anzubieten: |
| SYSTEMOPTIONEN: |
Folgende Sensoren, kompatibel zu den angebotenen Messsonden laut
Mindestkriterien
Punkte 2.0 bis 2.6.
° Sensor für Nitrat-N, Messbereich 0 bis 10 mg/L–N,
Genauigkeit ±5% oder ±0,4 mg/L-N,
Auflösung 0.01 mg/L–N, Ansprechzeit T95<30 s,
bis 100 Meter Tiefe einsetzbar,
inkl. Zubehör und kalibrierbar durch Anwender laut
Pkt 2.2 der Mindestkriterien.
Die Lebensdauer des Sensors beträgt
mindestens > 6 Monate.
° Sensor für Trübung (Streulichtverfahren), Messbereich 0 bis 4000 NTU,
Genauigkeit 0 bis 999 FNU 0,3 FNU
oder ± 2% vom Messwert 1000 bis 4000 FNU ± 5% vom
Messwert, Auflösung 0 bis 999 FNU:
0,01 FNU 1000 bis 4000 FNU: 0,1 FNU,
Ansprechzeit T63<2 s,
kalibrierbar durch Anwender laut Pkt 2.2 der Mindestkriterien.
° Sensor für pH-Wert, Messbereich 0 bis 14 pH-Einheiten, Genauigkeit ± 0,1
pH innerhalb
± 10 °C der pH-Kalibriertemperatur
± 0,2 pH über den gesamten Temperaturbereich,
Auflösung 0,01 pH, Ansprechzeit
T63<2 s, kalibrierbar durch Anwender laut Pkt 2.2 der
Mindestkriterien. |
° Handgerät (mind. IP 67) für Direktmessungen mittels Feldkabel,
incl. GPS, Barometer,
Speicher für mind. 100.000
Messwerte, Grafikdisplay zur Anzeige der Messwerte,
aufladbarer Li-Ion-Akku zur
Stromversorgung von Handgerät und ggf. Messonde |
° BlueTooth-Adapter zum kabellosen Anschluss der Sonden an einen
Laptop, Tablet oder
Smartphone (Android oder IPhone)
in Feldumgebung |
° Feldkabel für Direktmessungen mit Handgerät oder BT-Adapter,
in Längen von
2m, 4m, 10m, 15m |
| GEWÄHRLEISTUNG: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes
auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat. |
| Wenn möglich bieten Sie bitte optional an: |
| ° USB-Adapter zum einfachen Anschluss der Sonden an den Laptop
in Laborumgebung |
| ° Anti-Fouling-Schutzkorb |
| Nebenangebot(e): Bedingungen, Anforderungen und
Bewertungshinweise |
Bedingung Nebenangebot:
Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens
ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s)
System(e)/Gerät(e) anzubieten. |
Anforderungen Nebenangebot:
° Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten
Mindestkriterien zu 100%
erfüllt/erfüllen und dem
beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen.
Das Nebenangebot erfüllt alle
anderen definierten Anforderungen des
Vergabeverfahrens und das/die
Applikations- / Vorführgerät(e)
muss/müssen
mindestens ein Jahr Garantie ab
Abnahme besitzen.
=> Eine Garantieverlängerung
auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend.
=> Die entsprechenden
Vergabeformulare sind für das Nebenangebot
zusätzlich und vollständig
auszufüllen.
=> Die mögliche Lieferzeit ist
anzugeben. |
Bewertungverfahren Nebenangebot:
Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet,
dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen
Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate
Gewährleistung. |
| Angebotsbestandteile: |
| ° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes
detailliertes Angebot |
| ° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs
Monate) |
| ausgefüllt und unterschrieben: |
| ° 03_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 160_26
UFZ ID1200.pdf |
| ° 03_04_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 160_26 UFZ
ID1200.pdf |
| ° 03_05_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 160_26 UFZ ID1200.pdf |
| ° 03_06_Eigenerklärung Vhv 160_26 UFZ ID1200.pdf |
| geprüft und akzeptiert: |
| ° 03_07_Kaufvertrag Vhv 160_26
UFZ ID1200.pdf |
| Sollte es bezüglich des Vertrages Fragen oder Änderungswünsche
geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür
vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die
Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des Angebotes! |
| Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und
ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). |
| zur Kenntnis genommen: |
| ° 03_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022)
Vhv 160_26 UFZ ID1200 |
| ° 03_09_Prüfliste zur Angebotsabgabe Vhv 160_26 UFZ ID1200 |
| Hinweis zu den
Mindestkriterien: |
| Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im
<Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 160_26 UFZ
ID1200.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier
definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-14) eine Angabe bzw. geforderte Aussage
fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige
Kriterium als nicht erfüllt gewertet. |
| Bitte beachten Sie: |
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer
Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
| Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer
Verhandlung zu erteilen. |
| Vergabebewertung: |
ACHTUNG! Wichtiger Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen,
ein
Applikations- / Vorführgerät
anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur
Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte
ohne die
Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein
muss,
bewertet werden. |
| Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die
Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach
Preis 100% bewertet. |
| Einreichung der
Unterlagen: |
| digitale
Angebotseinreichung |
Die Angebote sind mit dem Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 160_26 UFZ ID1200>
bis zum 21.10.2026, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. |
| Bieterfragen: |
| Im Vergabeverfahren sind bis zum 09.10.2026, 10:00 Uhr
Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff:
*Bieterfrage zu Vhv 160_26 UFZ ID1200* an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung
der Fragen und Antworten wird bis zum 13.10.2026 erfolgen. |
| Aus der
Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet. |
| Spätestens ab Mittwoch, dem 14.10.2026 stehen Ihnen dann die
veröffentlichten Fragen und Antworten zu Verfügung. Bitte informieren Sie
sich, damit Ihr einzureichendes Angebot den Verfahrensbedingungen
entspricht. Erläuterungen,
Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter: |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. |
