Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ,
Abt. Einkauf,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand: |
| Multiparametersonde für die Messung von Druck (für Tiefe) /
Temperatur / El. Leitf. / gelöstem Sauerstoff / Chlorophyll a Fluoreszenz
Phycoerythrin, Phycocyanin sowie der Trübe. |
| Kurze Beschreibung: |
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ benötigt
eine Multiparametersonde zum Einsatz in Binnengewässern bis zu 100m Tiefe.
Das Instrument muss für den Einsatz handlich sein (< 15 kg), um z.B. von
einem Schlauchboot von Hand eingesetzt werden zu können. |
| Anzahl: |
| 1 Stück wird beschafft. |
| Liefer- bzw. Leistungsort: |
| Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Brückstraße
3a, 39114 Magdeburg |
| Liefer- bzw. Leistungsstelle: |
| Lieferung an Wareneingang
/ Incoterms 2020: <DPU entladen> |
| Hinweis zur Angebotsabgabe: |
| Jedes eingereichte Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein
(Komponenten mit Einzelpreisen, technische Datenblätter zur Verifizierung von
Angaben), den angebotenen Gegenstand klar benennen und außerdem unter
Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten: |
| ° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand |
| mit Anlieferungskosten
und inklusive Vor-Ort-Entladung. |
° Das System/Gerät ist CO2-neutral anzuliefern. Der später
fällige Kompensationsbetrag
sowie das Unternehmen bei welchem
die CO2-Frachtkompensation erfolgen soll,
ist Bestandteil des Angebotes. |
° Optionale Positionen, welche unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind. |
| Zwingend als Option ist anzubieten: |
| SYSTEMOPTIONEN: |
° Eine leistungsfähige Steuer- und Auswerteeinheit bestehend aus
einem Feldlaptop, welcher
den Anforderungen zur Steuerung des
Systems und der Auswertung aller anfallenden Daten
entspricht, ist enthalten und für
das, in Punkt 1.1 der Mindestkriterien, genannte
Betriebssystem geeignet. |
| ° Sensor für photosynthetisch active Strahlung PAR, der die
Tauchtiefe vom 100m aushält. |
| GEWÄHRLEISTUNG: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes
auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat. |
| Wenn möglich bieten Sie bitte optional an: |
| ° Schutzkoffer für Transport in's Gelände. |
| Nebenangebot(e): Bedingungen, Anforderungen und
Bewertungshinweise |
Bedingung Nebenangebot:
Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens
ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s)
System(e)/Gerät(e) anzubieten. |
Anforderungen Nebenangebot:
° Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten
Mindestkriterien zu 100%
erfüllt/erfüllen und dem
beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen.
Das Nebenangebot erfüllt alle
anderen definierten Anforderungen des
Vergabeverfahrens und das/die
Applikations- / Vorführgerät(e)
muss/müssen
mindestens ein Jahr Garantie ab
Abnahme besitzen.
=> Eine Garantieverlängerung
auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend.
=> Die entsprechenden
Vergabeformulare sind für das Nebenangebot
zusätzlich und vollständig
auszufüllen.
=> Die mögliche Lieferzeit ist
anzugeben. |
Bewertungverfahren Nebenangebot:
Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet,
dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen
Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate
Gewährleistung. |
| Angebotsbestandteile: |
| ° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes
detailliertes Angebot |
| ° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs
Monate) |
| ausgefüllt und unterschrieben: |
| ° 03_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 125_26
UFZ ID960.pdf |
| ° 03_04_Erfassungsblatt zur
Leistungsbewertung Vhv 125_26 UFZ ID960.pdf |
| ° 03_05_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 125_26 UFZ
ID960.pdf |
| ° 03_06_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 125_26 UFZ ID960.pdf |
| ° 03_07_Eigenerklärung Vhv 125_26 UFZ ID960.pdf |
| ° 03_11_Dokumentationsliste zu den MDKs Vhv 125_26 UFZ ID960 |
| geprüft und akzeptiert: |
| ° 03_08_Kaufvertrag Vhv 125_26
UFZ ID960.pdf |
| Bitte beachten Sie, dass ein zusätzlicher schriftlicher Vertrag
nur ausgefertigt wird, wenn das endgültige Beschaffungsvolumen nach
Zuschlagserteilung 50.000 Euro netto
erreicht oder überschreitet. |
| Sollte es bezüglich des Vertrages Fragen oder Änderungswünsche
geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür
vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die
Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des Angebotes! |
| Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und
ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). |
| zur Kenntnis genommen: |
| ° 03_09_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022)
Vhv 125_26 UFZ ID960 |
| ° 03_10_Prüfliste zur Angebotsabgabe Vhv 125_26 UFZ ID960 |
| Hinweis zu den
Mindestkriterien: |
| Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im
<Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 125_26 UFZ ID960.pdf>
zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten
Kriterien (lfd. Nummer 1-16) eine Angabe bzw. geforderte Aussage fehlt
(Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als
nicht erfüllt gewertet. |
| Bitte beachten Sie: |
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer
Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
| Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer
Verhandlung zu erteilen. |
| Vergabebewertung: |
ACHTUNG! Wichtiger Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen,
ein
Applikations- / Vorführgerät
anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur
Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte
ohne die
Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein
muss,
bewertet werden. |
| Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die
Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien in
folgendem Verhältnis: Preis 75% und Leistung 25% bewertet. Die Bewertung der
Leistung erfolgt dabei anhand der/des im <03_04_Erfassungsblatt zur
Leistungsbewertung Vhv 125_26 UFZ ID960 .pdf> definierten Punkte(s). |
| Einreichung der
Unterlagen: |
| digitale
Angebotseinreichung |
Die Angebote sind mit dem Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 125_26 UFZ ID960>
bis zum 26.08.2026, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. |
| Bieterfragen: |
| Im Vergabeverfahren sind bis zum 17.08.2026, 10:00 Uhr
Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff:
*Bieterfrage zu Vhv 125_26 UFZ ID960* an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung
der Fragen und Antworten wird bis zum 19.08.2026 erfolgen. |
| Aus der
Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet. |
| Spätestens ab Donnerstag, dem 20.08.2026 stehen Ihnen dann die
veröffentlichten Fragen und Antworten zu Verfügung. Bitte informieren Sie
sich, damit Ihr einzureichendes Angebot den Verfahrensbedingungen
entspricht. Erläuterungen,
Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter: |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. |
