Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ,
Abt. Einkauf,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand: |
| Inverses Forschungs-/Life-Science Fluoreszenz Mikroskop |
| Kurze Beschreibung: |
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ ersetzt ein
vorhandenes Olympus-System aus 2004 (Modell: CKX41) und benötigt ein neues
Inverses Mikroskop. Dazu kann das vorhandene System um-/aufgerüstet werden
oder ein komplettes Neusystem angeboten werden.
Ein Neusystem muss die in den Mindestkriterien benannten Forderungen sowie
auch die Funktionalitäten des nachfolgend benannten vorhandenen Equipments,
soweit dies nicht verwendet werden kann, sicherstellen und die dazu
notwendigen Komponenten im Lieferumfang enthalten. Bei Nutzung vorhandener
Komponenten ist deren Kompatibilität, Einbindung und Funktionsfähigkeit
nachvollziehbar zu beschreiben, zu 100% sichergestellt und zu bestätigen. Bei
einem Neusystem sind alle, für die geforderte Funktionalität notwendigen
Systembestandteile, vollständig anzubieten.
Bestandskomponenten:
- 100W Fluoreszenzbeleuchtung bestehend aus (U-RFL-T und U-LH100HG)
sowie
- Objektive:
° 10×/0,25 PhP CAchN NA 0,25
Arbeitsabstand 8,8 mm => Olympus CACHN10XPHP
(vorzentriertes
Phasenkontrastobjektiv)
° 20×/0,40 PhP LCachN NA 0,40
Arbeitsabstand 3,2 mm => Olympus LCACHN20XPHP
(vorzentriertes
Phasenkontrastobjektiv)
° 40×/0,60 Ph2 LCPLANFL NA
0,60 Arbeitsabstand 3,0–4,2 mm =>
Olympus LUCPLFLN40XPH
(für Phasenring-Zuordnung
2)
Es ist eindeutig darzustellen, ob eine Um-/Aufrüstung des vorhandenen
Systems bzw. eine teilweise Verwendung von Bestand erfolgt oder ein
vollständiges Neusystem angeboten wird. |
| Anzahl: |
| 1
Stück wird beschafft. |
| Liefer- bzw. Leistungsort: |
| Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße
15, 04318 Leipzig |
| Liefer- bzw. Leistungsstelle: |
| Lieferung frei Verwendungsstelle |
| Verwendungsstelle: Gebäude 4.1 Raum 201 |
Lieferung muss frei
Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl
erreichbar (Incoterms 2020: DPU entladen).
Es ist zwingend zu beachten, dass das Gelände des Wissenschaftsparks, auf
welchem sich auch das UFZ Leipzig befindet, nur mit Fahrzeugen befahren
werden darf, welche ein maximales Gesamtgewicht von 28 Tonnen nicht
überschreiten. |
| Hinweis zur Angebotsabgabe: |
| Jedes eingereichte Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein
(Komponenten mit Einzelpreisen, technische Datenblätter zur Verifizierung von
Angaben), den angebotenen Gegenstand klar benennen und außerdem unter
Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten: |
| ° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand |
inklusive Anlieferung,
Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme
sowie die für den Betrieb
notwendige Einweisung/Schulungen |
° Das System/Gerät ist CO2-neutral anzuliefern. Der später
fällige Kompensationsbetrag
sowie das Unternehmen bei welchem
die CO2-Frachtkompensation erfolgen soll,
ist Bestandteil des Angebotes. |
° Optionale Positionen, welche unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind. |
| Zwingend als Option ist anzubieten: |
| SYSTEMOPTIONEN: |
° 100×-Planapochromat-Ölimmersionsobjektiv für Phasenkontrast,
welches das laut
Mindeskriterien (MDK) Pkt 2.10
geforderte Auflösungsvermögen von 0,22 µm ermöglicht.
Das Objektiv muss für inverse
Life-Science-Mikroskopie geeignet sein. Numerische Apertur,
Arbeitsabstand, Deckglaskorrektur
und der zu verwendende Phasenkontrasteinsatz sind
anzugeben. |
° Sollte die benötigte passende Phasenringblende bzw. eine
gleichwertiger Phasenkontrast-
einsatz für das
100×-Phasenkontrastobjektiv (siehe oben) nicht im Lieferumfang des
Systems laut MDK enthalten sein, so
diese hier anzubieten. Dabei ist die Kompatibilität zu
dem laut Mindestkriterien
angebotenen Kondensor sichergestellt. |
° Sofern nicht, basierend auf den Pkt 2.6 der Mindestkriterien
ein motorisierter
X/Y-Kreuztisches Bestandteil des
angebotenen Systems ist, so ist hier als
AUFPREISPOSITION ein motorisierter
X/Y-Kreuztisch anzubieten, welcher
für inverse Mikroskopie geeignet
ist.
Der Tisch kann die entsprechenden
Tischeinsätze bzw. Probenhalter laut den
Mindestkriterien Pkt 2.7 und 2.8
aufnehmen, besitzt eine schwarze und reflexarme
Tischoberfläche und ist für eine
maximale Belastung entsprechend des Pkt 2.6 ausgelegt.
Gesichert ist ein Verfahrbereich,
welcher den genannten Maximalabmessungen
laut Pkt 2.7 entspricht und
begrenzbar auf ca. 50 × 50 mm ist. |
| GEWÄHRLEISTUNG: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes
auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat. |
| Wenn möglich bieten Sie bitte optional an: |
| ° Immersionsöl für Mikroskopie, Brechungsindex n ≈ 1,517 |
| Nebenangebot(e): Bedingungen, Anforderungen und
Bewertungshinweise |
Bedingung Nebenangebot:
Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens
ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s)
System(e)/Gerät(e) anzubieten. |
Anforderungen Nebenangebot:
° Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten
Mindestkriterien zu 100%
erfüllt/erfüllen und dem
beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen.
Das Nebenangebot erfüllt alle
anderen definierten Anforderungen des
Vergabeverfahrens und das/die
Applikations- / Vorführgerät(e)
muss/müssen
mindestens ein Jahr Garantie ab
Abnahme besitzen.
=> Eine Garantieverlängerung
auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend.
=> Die entsprechenden
Vergabeformulare sind für das Nebenangebot
zusätzlich und vollständig
auszufüllen.
=> Die mögliche Lieferzeit ist
anzugeben. |
Bewertungverfahren Nebenangebot:
Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet,
dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen
Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate
Gewährleistung. |
| Angebotsbestandteile: |
| ° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes
detailliertes Angebot |
| ° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs
Monate) |
° Nachweis der
Haftpflichtversicherung Ihres Unternehmens für
Personen- und Sachschäden pro
Schadensfall. |
| ausgefüllt und unterschrieben: |
| ° 03_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 119_26
UFZ ID962.pdf |
| ° 03_04_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 119_26 UFZ
ID962.pdf |
| ° 03_05_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 119_26 UFZ ID962.pdf |
| ° 03_06_Eigenerklärung Vhv 119_26 UFZ ID962.pdf |
| geprüft und akzeptiert: |
| ° 03_07_Kaufvertrag Vhv 119_26
UFZ ID962.pdf |
| Bitte beachten Sie, dass ein zusätzlicher schriftlicher Vertrag
nur ausgefertigt wird, wenn das endgültige Beschaffungsvolumen nach
Zuschlagserteilung 50.000 Euro netto
erreicht oder überschreitet. |
| Sollte es bezüglich des Vertrages Fragen oder Änderungswünsche
geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür
vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die
Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des Angebotes! |
| Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und
ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). |
| zur Kenntnis genommen: |
| ° 03_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022)
Vhv 119_26 UFZ ID962 |
| ° 03_09_Prüfliste zur Angebotsabgabe Vhv 119_26 UFZ ID962 |
| Hinweis zu den
Mindestkriterien: |
| Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im
<Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 119_26 UFZ ID962.pdf>
zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten
Kriterien (lfd. Nummer 1-32) eine Angabe bzw. geforderte Aussage fehlt
(Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als
nicht erfüllt gewertet. |
| Bitte beachten Sie: |
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer
Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
| Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer
Verhandlung zu erteilen. |
| Vergabebewertung: |
ACHTUNG! Wichtiger Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen,
ein
Applikations- / Vorführgerät
anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur
Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte
ohne die
Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein
muss,
bewertet werden. |
| Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die
Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach
Preis 100% bewertet. |
| Einreichung der
Unterlagen: |
| digitale
Angebotseinreichung |
Die Angebote sind mit dem Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 119_26 UFZ ID962>
bis zum 19.08.2026, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. |
| Bieterfragen: |
| Im Vergabeverfahren sind bis zum 10.08.2026, 10:00 Uhr
Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff:
*Bieterfrage zu Vhv 119_26 UFZ ID962* an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung
der Fragen und Antworten wird bis zum 12.08.2026 erfolgen. |
| Aus der
Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet. |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. |
