Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ,
Abt. Einkauf,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand: |
Rahmenvereinbarung für Konferenzmöbel (Tische und Stühle) mit
passenden Transportgeräten, wobei die Transportgeräte auch gleichzeitig als
Lager-/Aufbewahrungvariante geeignet sind.
Die in den Mindestkriterien benannten Mengen, stellen den
Erstbeauftragungswert dieser Rahmenvereinbarung, welche eine Laufzeit von 6
Jahren und einem Maximalbetrag von 90.000,00 EUR netto hat, dar. Bitte
benennen Sie für Abrufe, welche nach dem Erstbeauftragungswert möglich sind,
pauschale Anlieferungskosten für die UFZ Standorte: Magdeburg, Leipzig und
Halle.
Die benannte finanzielle RV-Obergrenze bezieht sich auf die gesamte Dauer
der Vereinbarung, ist abzüglich der Auftragssumme für den
Erstbeauftragungswert und nicht als Auftragswert zu verstehen. Die Definition
der Obergrenze dient der Einhaltung
vergaberechtlicher Vorschriften und bedeutet, dass bei Erreichen
dieser möglichen Obergrenze die Rahmenvereinbarung endet.
Verfahren bei Preissteigerungen:
Hat sich der Erzeugerpreisindex für gewerbliche Produkte EVAS‐Nummer
61241‐01, Lfd‐Nr. 595, GPNr. 31 (Möbel) vom entsprechend 12 Monate
zurückliegendem Monat (Vorjahr) zum Recherchemonat
des Recherchejahres um mehr als ± 2 % (Spalte <I> der Tabelle)
geändert, so können auf Anforderung eines Vertragspartners die vereinbarten
Preise im gelisteten prozentualen Verhältnis zum 01. des Folgemonates erhöht
oder ermäßigt werden. Die geforderte Preisanpassung ist dem anderen Vertragspartner
schriftlich bis spätestens zum 15. eines Monates mitzuteilen und wird dann
durch Nachtrag zum vorliegenden Rahmenvertrag festgehalten.
Sofern keiner der Vertragspartner eine Preisanpassung fordert, gelten die
bis dahin vereinbarten Preise fort.
Suche bei https://www.destatis.de/ mit dem Suchbegriff
=> "Index der Erzeugerpreise gewerblicher Produkte"
=> Publikationen
=> Dokument: Statistischer Bericht ‐ Indizes der Erzeugerpreise
gewerblicher Produkte (Inlandsabsatz) |
| Kurze Beschreibung: |
Für den Standort Magdeburg der Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH - UFZ werden für einen Veranstaltungsraum hochwertige
Konferenztische und -stühle beschafft. Der auszustattende Raum wird u. a.
auch für Repräsentationszwecke und Veranstaltungen mit Stakeholdern und
Externen genutzt.
Es ist vorgesehen, die angebotenen Produkte zu begutachten. Die
Vor-Ort-Begutachtung der angebotenen Modelle soll in der 18. od. 19. KW 2026
am UFZ-Standort Magdeburg (Brückstraße 3a, 39114 Magdeburg) stattfinden.
Dabei spielt die Farbgebung der bemusterten Modellen keine Rolle. Es müssen
aber alle Funktionalitäten gemäß der Leistungsbeschreibung ersichtlich sein. |
| Anzahl Erstbeauftragung: |
| 3
Möbelarten und 2 Transportvehikel werden beschafft. |
| Liefer- bzw. Leistungsort Erstbeauftragung: |
| Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Brückstraße
3a, 39114 Magdeburg |
| Liefer- bzw. Leistungsstelle: |
| Lieferung frei Verwendungsstelle |
| Verwendungsstelle
Erstbeauftragung: Raum 130 / 131 |
| Lieferung muss frei
Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl
erreichbar (Incoterms 2020: DPU entladen). |
| Hinweis zur Angebotsabgabe: |
| Jedes eingereichte Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein
(Komponenten mit Einzelpreisen, technische Datenblätter zur Verifizierung von
Angaben), den angebotenen Gegenstand klar benennen und außerdem unter
Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten: |
| ° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand |
inklusive Anlieferung,
Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme
sowie die für den Betrieb
notwendige Einweisung/Schulungen |
° Optionale Positionen, welche unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind. |
| Zwingend als Option ist anzubieten: |
| GEWÄHRLEISTUNG: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes
auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat. |
| Wenn möglich bieten Sie bitte optional an: |
| ° Gewährleistung für die angebotenen Stühle (Pkt 1.0) mindestens
für 5 Jahre |
| ° Gewährleistung für die angebotenen Tische (Pkt 2.0) mindestens
für 5 Jahre |
| ° Gewährleistung für die angebotenen Tische (Pkt 3.0) mindestens
für 5 Jahre |
| Angebotsbestandteile: |
| ° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes
detailliertes Angebot |
| ° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs
Monate) |
° Nachweis der
Haftpflichtversicherung Ihres Unternehmens für
Personen- und Sachschäden pro
Schadensfall. |
| ausgefüllt und unterschrieben: |
| ° 02_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 041_26
UFZ.pdf |
| ° 02_04_Erfassungsblatt zur
Leistungsbewertung Vhv 041_26 UFZ.pdf |
| ° 02_05_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 041_26 UFZ.pdf |
| ° 02_06_Eigenerklärung Vhv 041_26 UFZ.pdf |
| geprüft und akzeptiert: |
| ° 02_07_Rahmenvereinbarung Vhv 041_26 UFZ.pdf |
| Sollte es bezüglich des Vertrages Fragen geben, so sind diese im
Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu
stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern
- dies führt zum Ausschluss des Angebotes! |
| Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und
ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). |
| zur Kenntnis genommen: |
° 02_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022)
Vhv 041_26 UFZ
° 02_09_Darlegung zur qualitativen Bewertung von Kriterien Vhv 041_26 UFZ |
| Hinweis zu den
Mindestkriterien: |
| Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im
<Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 041_26 UFZ.pdf> zu
bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten
Kriterien (lfd. Nummer 1-43) eine Angabe bzw. geforderte Aussage fehlt
(Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als
nicht erfüllt gewertet. |
| Bitte beachten Sie: |
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer
Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
| Vergabebewertung: |
ACHTUNG! Wichtiger Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen,
ein
Applikations- / Vorführgerät
anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur
Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte
ohne die
Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein
muss,
bewertet werden. |
| Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die
Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien in
folgendem Verhältnis: Preis 30% und Leistung 70% bewertet. Die Bewertung der
Leistung erfolgt dabei anhand der/des im <02_04_Erfassungsblatt zur
Leistungsbewertung Vhv 041_26 UFZ .pdf> definierten Punkte(s). |
| Einreichung der
Unterlagen: |
| digitale
Angebotseinreichung |
Die Angebote sind mit dem Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 041_26 UFZ>
bis zum 17.04.2026, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. |
| Bieterfragen: |
| Im Vergabeverfahren sind bis zum 08.04.2026, 10:00 Uhr
Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff:
*Bieterfrage zu Vhv 041_26 UFZ* an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung
der Fragen und Antworten wird bis zum 10.04.2026 erfolgen. |
| Aus der
Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet. |
| Spätestens ab Samstag, dem 11.04.2026 stehen Ihnen dann die
veröffentlichten Fragen und Antworten zur Verfügung. Bitte informieren Sie
sich, damit Ihr einzureichendes Angebot den Verfahrensbedingungen
entspricht. Erläuterungen,
Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter: |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. |
