| Aufforderung zur Angebotsabgabe |
| Veröffentlichung: |
Dienstag, 07.10.2025 |
| Frist zur Einreichung von Bieterfragen: |
Dienstag, 28.10.2025,
10:00 |
| Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: |
Donnerstag,
30.10.2025 |
| Angebotsfrist: |
Freitag, 07.11.2025,
10:00 |
| Bindefrist: |
Mittwoch, 10.12.2025 |
| Vergabeverfahren gemäß UVgO: |
Verhandlungsvergabe
(Vhv) |
| Verfahrensnummer: |
Vhv 137_25 UFZ ID970 |
| Beschaffung
betrifft eine Rahmenvereinbarung: |
Nein / No |
| Losaufteilung
vorgesehen: |
Nein / No |
| Nebenangebote
zugelassen: |
Ja / Yes |
|
Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ,
Abt. Einkauf,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand: |
| Plattenlesegerät |
| Kurze Beschreibung: |
| Plattenlesegerät für 96 well Platten mit Absorptions- und
Fluoreszenzmodi mit Monochromator(en) |
| Anzahl: |
| 1
Stück / 1 Piece |
wird beschafft. |
| Liefer- bzw. Leistungsort: |
| Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ,
Theodor-Lieser-Straße 4, 06120 Halle |
| Liefer- bzw. Leistungsstelle: |
| Lieferung an Wareneingang
/ Incoterms 2020: <DPU entladen> |
| Hinweis zur Angebotsabgabe: |
| Jedes eingereichte Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein
(Komponenten mit Einzelpreisen, technische Datenblätter zur Verifizierung von
Angaben), den angebotenen Gegenstand klar benennen und außerdem unter
Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten: |
| ° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand |
| mit Anlieferungskosten
und inklusive Vor-Ort-Entladung. |
° Das System/Gerät ist CO2-neutral anzuliefern. Der später
fällige Kompensationsbetrag
sowie das Unternehmen bei welchem
die CO2-Frachtkompensation erfolgen soll,
ist Bestandteil des Angebotes. |
° Optionale Positionen, welche unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind. |
| Zwingend als Option ist anzubieten: |
| GEWÄHRLEISTUNG: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes
auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat. |
| Wenn möglich bieten Sie bitte optional an: |
| ° Küvettenport |
| Nebenangebot(e): Bedingungen, Anforderungen und
Bewertungshinweise |
Bedingung Nebenangebot:
Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens
ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s)
System(e)/Gerät(e) anzubieten. |
Anforderungen Nebenangebot:
° Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten
Mindestkriterien zu 100%
erfüllt/erfüllen und dem
beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen.
Das Nebenangebot erfüllt alle
anderen definierten Anforderungen des
Vergabeverfahrens und das/die
Applikations- / Vorführgerät(e)
muss/müssen
mindestens ein Jahr Garantie ab
Abnahme besitzen.
=> Eine Garantieverlängerung
auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend.
=> Die entsprechenden
Vergabeformulare sind für das Nebenangebot
zusätzlich und vollständig
auszufüllen.
=> Die mögliche Lieferzeit ist
anzugeben. |
Bewertungverfahren Nebenangebot:
Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet,
dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen
Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate
Gewährleistung. |
| Angebotsbestandteile: |
| ° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes
detailliertes Angebot |
| ° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs
Monate) |
| ausgefüllt und unterschrieben: |
| ° 02_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 137_25
UFZ ID970.pdf |
| ° 02_04_Erfassungsblatt zur
Leistungsbewertung Vhv 137_25 UFZ ID970.pdf |
| ° 02_05_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 137_25 UFZ
ID970.pdf |
| ° 02_06_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 137_25 UFZ ID970.pdf |
| ° 04_07_Eigenerklärung Vhv 137_25 UFZ ID970.pdf |
| geprüft und akzeptiert: |
| Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und
ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). |
| zur Kenntnis genommen: |
| ° 02_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022)
Vhv 137_25 UFZ ID970 |
| Hinweis zu den
Mindestkriterien: |
| Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im
<Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 137_25 UFZ ID970.pdf>
zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten
Kriterien (lfd. Nummer 1-10) eine Angabe bzw. geforderte Aussage fehlt
(Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als
nicht erfüllt gewertet. |
| Bitte beachten Sie: |
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer
Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
| Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer
Verhandlung zu erteilen. |
| Vergabebewertung: |
ACHTUNG! Wichtiger Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen,
ein
Applikations- / Vorführgerät
anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur
Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte
ohne die
Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein
muss,
bewertet werden. |
| Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die
Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien in
folgendem Verhältnis: Preis 45% und Leistung 55% bewertet. Die Bewertung der
Leistung erfolgt dabei anhand der/des im <02_04_Erfassungsblatt zur
Leistungsbewertung Vhv 137_25 UFZ ID970 .pdf> definierten Punkte(s). |
| Einreichung der
Unterlagen : |
| digitale
Angebotseinreichung |
Die Angebote sind mit dem Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 137_25 UFZ ID970>
bis zum 07.11.2025, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr
Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. |
| Bieterfragen: |
| Im Vergabeverfahren sind bis zum 28.10.2025, 10:00 Uhr
Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff:
*Bieterfrage zu Vhv 137_25 UFZ ID970* an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr
Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung
der Fragen und Antworten wird bis zum 30.10.2025 erfolgen. |
| Aus der
Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet. |
| Spätestens ab Freitag, dem 31.10.2025 stehen Ihnen dann die
veröffentlichten Fragen und Antworten zu Verfügung. Bitte informieren Sie
sich, damit Ihr einzureichendes Angebot den Verfahrensbedingungen
entspricht. Erläuterungen,
Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter: |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. |
