Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum
für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand: |
| Zell- und
Reagenziendispensiergerät |
| Kurze Beschreibung: |
| Das Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH beschafft ein automatisches Dispensiergerät für die
Zellaussaat und Reagenzienvorlage im Mikrotiterplattenformat (96 -, 384-well
Format), welches die Effizienz und Reproduzierbarkeit erhöht und eine
gleichmäßige Verteilung der Zellen oder Nährmedien gewährleistet. |
| Anzahl: |
| 1 Stück wird beschafft. |
| Liefer- bzw. Leistungsort: |
| Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Liefer- bzw. Leistungsstelle: |
| Lieferung frei Verwendungsstelle |
| Verwendungsstelle: Gebäude 7.3, Raum 1.017 |
| Lieferung muss frei
Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl
erreichbar (Incoterms 2020: DPU entladen). |
| Hinweis zur Angebotsabgabe: |
| Das einzureichende schriftliche
Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein (Komponenten mit Einzelpreisen)
und außerdem unter Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben
enthalten: |
| ° Die Gesamtkosten für den
benannten Beschaffungsgegenstand |
inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb-
und Abnahme
sowie die für den Betrieb
notwendige Einweisung/Schulungen |
° Das System/Gerät ist
CO2-neutral anzuliefern. Der später fällige Kompensationsbetrag
sowie das Unternehmen bei welchem
die CO2-Frachtkompensation erfolgen soll,
ist Bestandteil des Angebotes. |
° Optionale Positionen, welche
unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind. |
| Zwingend als Option ist anzubieten: |
| GEWÄHRLEISTUNG: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung
des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat. |
| Nebenangebot(e): Bedingungen, Anforderungen und
Bewertungshinweise |
Bedingung Nebenangebot:
Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens
ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s)
System(e)/Gerät(e) anzubieten. |
Anforderungen
Nebenangebot:
° Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten
Mindestkriterien zu 100%
erfüllt/erfüllen und dem
beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen.
Das Nebenangebot erfüllt alle
anderen definierten Anforderungen des
Vergabeverfahrens und das/die
Applikations- / Vorführgerät(e)
muss/müssen
mindestens ein Jahr Garantie ab
Abnahme besitzen.
=> Eine Garantieverlängerung
auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend.
=> Die entsprechenden
Vergabeformulare sind für das Nebenangebot
zusätzlich und vollständig
auszufüllen.
=> Die mögliche Lieferzeit ist
anzugeben. |
Bewertungverfahren Nebenangebot:
Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet,
dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen
Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate
Gewährleistung. |
| Angebotsbestandteile: |
| ° rechtsverbindlich
unterschriebenes oder digital signiertes detailliertes Angebot |
| ° Gültiger Handelsregisterauszug
(nicht älter als sechs Monate) |
° Nachweis der
Haftpflichtversicherung Ihres Unternehmens für
Personen- und Sachschäden pro
Schadensfall. |
| ausgefüllt
und unterschrieben: |
| ° 03_03_Erfassungsblatt zur
Prüfung Mindestkriterien Vhv 102_25 UFZ ID991.pdf |
| ° 03_04_Erfassungsblatt zum
Vergabeverfahren Vhv 102_25 UFZ ID991.pdf |
| ° 03_05_Erfassungsblatt zur
Wartung Vhv 102_25 UFZ ID991.pdf |
| ° 03_06_Erfassungsblatt
Zollangaben Vhv 102_25 UFZ ID991.pdf |
| ° 03_07_Eigenerklärung Vhv
102_25 UFZ ID991.pdf |
| geprüft und
akzeptiert: |
| Es gelten die Allgemeinen
Einkaufsbedingungen des UFZ und ergänzend der Teil B der Vergabe- und
Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). |
| zur Kenntnis
genommen: |
| ° 03_08_Allgemeine
Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 102_25 UFZ ID991 |
| Hinweis zu den
Mindestkriterien: |
| Die Einhaltung der definierten
Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv
102_25 UFZ ID991.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder
mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-13) eine Angabe bzw. geforderte
Aussage fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige
Kriterium als nicht erfüllt gewertet. |
| Bitte beachten Sie: |
Datenschutzhinweise zu
Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
| Wir
behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu
erteilen. |
| Vergabebewertung: |
ACHTUNG! Wichtiger Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen,
ein
Applikations- / Vorführgerät
anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur
Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte
ohne die
Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein
muss,
bewertet werden. |
| Alle eingehenden Angebote werden
im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten
Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet. |
| Einreichung der
Unterlagen: |
| digitale
Angebotseinreichung |
Die Angebote sind mit dem
Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 102_25 UFZ ID991>
bis zum 12.08.2025, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn
Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. |
| Bieterfragen: |
| Im
Vergabeverfahren sind bis zum 21.07.2025, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die
Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv
102_25 UFZ ID991* an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an
Herrn Tilo Prenzel
(tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und
Antworten wird bis zum 23.07.2025 erfolgen. |
| Aus der
Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet. |
| Spätestens ab Donnerstag, dem
24.07.2025 stehen Ihnen dann die veröffentlichten Fragen und Antworten zu
Verfügung. Bitte informieren Sie sich, damit Ihr einzureichendes Angebot den
Verfahrensbedingungen entspricht. Erläuterungen,
Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter: |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE
VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. |
