Awarding agency: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH -
UFZ, Purchasing Dep.,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand:
/ Item(s) to be procured: |
Gerät zur Messung der Lungenfunktion von Mäusen
/
Device for measuring the lung function of mice |
| Kurze Beschreibung:
/ Brief description: |
Das Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung benötigt ein
Lungenfunktionsmessgerät, um an anästhesierten Mäusen den Lungenwiderstand
und die Lungencompliance bestimmen zu können. Daneben soll das Gerät die
Möglichkeit bieten, die Mäuse mit Aerosolen zu exponieren und den Blutdruck
zu messen.
/
The Helmholtz Centre for Environmental Research requires a lung function
measuring device to determine lung resistance and lung compliance in
anaesthetized mice. The device should also be able to expose the mice to
aerosols and measure their blood pressure. |
| Anzahl: / Quantity: |
| 1
Stück / 1 Piece wird beschafft. / is to be procured. |
| Liefer- bzw.
Leistungsort: / Place of
delivery/performance: |
| Max-Bürger-Forschungszentrum, Johannisallee 30, 04103 Leipzig |
| Liefer- bzw.
Leistungsstelle: / Point of
delivery/performance: |
| Lieferung frei Verwendungsstelle / delivery place of use |
| Verwendungsstelle
/ place of use: Raum / room C202 |
Lieferung muss frei
Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl
erreichbar (Incoterms 202: DPU entladen)
/
The goods must be delivered duty paid to the place of use. The access point
is at ground level, can be reached by lift.
(Incoterms 2020: DPU unloaded) |
| Hinweis zur
Angebotsabgabe: / Note on the
submission of tenders: |
Jedes eingereichte Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein
(Komponenten mit Einzelpreisen, technische Datenblätter zur Verifizierung von
Angaben), den angebotenen Gegenstand klar benennen und außerdem unter
Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten:
Each tender submitted must be itemized in detail (components with
individual prices, technical data sheets to verify information), clearly
state the item offered and also contain the following information in
compliance with the minimum requirements: |
° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand
° The total cost of the aforementioned item(s) to be procured |
inklusive Anlieferung,
Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme
sowie die für den Betrieb
notwendige Einweisung/Schulungen
including delivery, assembly and/or
installation on site, commissioning and acceptance
as well as the instruction/training
necessary for operation. |
° Optionale Positionen, welche unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind.
° Optional positions which are listed under the item:
"The following must be offered
as options:". |
| Zwingend als Option ist
anzubieten: / The following must be
offered as options: |
| GEWÄHRLEISTUNG: / WARRANTY: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes
auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat.
° where necessary, 12-month extension of the warranty period to 24
months
=> This item is mandatory if your system does not have a 24-month
warranty. |
Nebenangebot(e):
Bedingungen, Anforderungen und Bewertungshinweise
Secondary offer(s): conditions,
requirements and evaluation notes |
Bedingung Nebenangebot:
Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens
ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s)
System(e)/Gerät(e) anzubieten.
Condition Secondary bid:
As per defined conditions and minimum criteria of the procurement
procedure, one or more brand new system(s)/device(s) shall always be offered
as the main bid. |
Anforderungen Nebenangebot:
° Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten
Mindestkriterien zu 100%
erfüllt/erfüllen und dem
beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen.
Das Nebenangebot erfüllt alle
anderen definierten Anforderungen des
Vergabeverfahrens und das/die
Applikations- / Vorführgerät(e)
muss/müssen
mindestens ein Jahr Garantie ab
Abnahme besitzen.
=> Eine Garantieverlängerung
auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend.
=> Die entsprechenden
Vergabeformulare sind für das Nebenangebot
zusätzlich und vollständig
auszufüllen.
=> Die mögliche Lieferzeit ist
anzugeben.
Requirements Secondary offer:
° Application/demonstration device(s) which meet(s) the defined minimum
criteria
to 100% and which comply and
correspond to the described scope of services.
The sub-bid meets all other
defined requirements of the award procedure
and the application/demonstration
device(s) must have a warranty of at least
one year from acceptance.
=> A warranty extension to 24
months is not mandatory for the sub-bid.
=> The corresponding award
forms are to be filled out additionally and completely
for the secondary bid.
=> The possible delivery time
must be indicated. |
Bewertungverfahren Nebenangebot:
Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet,
dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen
Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate
Gewährleistung.
Evaluation procedure for variant bids:
If a bidder offers a valid secondary bid in the award procedure, then for
the purpose of comparability, the monetary rank of the respective bid results
from the consideration of all submitted bids with only 12 months warranty. |
| Angebotsbestandteile: / Components of tender: |
° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes
detailliertes Angebot
° Legally binding signed or digitally signed detailed offer |
° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs
Monate)
° Valid extract from commercial register (no older than six months) |
° Nachweis der
Haftpflichtversicherung Ihres Unternehmens für
Personen- und Sachschäden pro
Schadensfall.
° Proof of liability insurance taken out by your company for
personal injury and damage to
property per claim. |
| ausgefüllt und unterschrieben: / completed and signed: |
° 03_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 087_25
UFZ ID944.pdf
° 03_03_entry sheet for reviewing minimum criteria Vhv 087_25 UFZ ID944.pdf |
° 03_04_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 087_25 UFZ
ID944.pdf
° 03_04_entry sheet to award procedure Vhv 087_25 UFZ ID944.pdf |
° 03_05_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 087_25 UFZ
ID944.pdf
° 03_05_entry sheet customs information Vhv 087_25 UFZ ID944.pdf |
° 03_06_Eigenerklärung Vhv 087_25 UFZ ID944.pdf
° 03_06_self-declaration of bidder Vhv 087_25 UFZ ID944.pdf |
| geprüft und akzeptiert: / reviewed and accepted: |
° 03_07_Kaufvertrag Vhv 087_25
UFZ ID944.pdf
° 03_07_sales agreement Vhv 087_25 UFZ ID944.pdf |
Sollte es bezüglich des Vertrages Fragen oder Änderungswünsche
geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür
vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die
Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des
Angebotes!
If there are any queries or change requests relating to the agreement,
these should be submitted within the scope of the bidder questions before the
end of the period specified for this. Please note: Bidders may not amend the
award documents – otherwise the tender will be excluded. |
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und
ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).
UFZ’s General Purchasing Terms apply
and, in addition, Part B of the Tendering and Contract Regulations for
Services (VOL/B). |
| zur Kenntnis genommen: / taken note of: |
° 03_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022)
Vhv 087_25 UFZ ID944.pdf
° 03_08_General Conditions of Purchase of the UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv
087_25 UFZ ID944.pdf |
| Hinweis zu den Mindestkriterien: / Note on minimum criteria: |
Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <entry
sheet for reviewing minimum criteria Vhv 087_25 UFZ ID944.pdf> zu
bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten
Kriterien (lfd. Nummer 1-10) eine Angabe bzw. geforderte Aussage fehlt
(Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als
nicht erfüllt gewertet.
Compliance with the defined minimum criteria must be confirmed in the
<entry sheet for reviewing minimum criteria Vhv 087_25 UFZ ID944.pdf>.
In the event that details relating to one or more criteria defined here
(serial number 1-10) or missing required testimony are missing, the
respective criteria will be deemed not fulfilled. |
| Bitte beachten Sie:
/ Please note: |
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer
Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273.
Data protection information on award procedures can be found on our
homepage at.
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer
Verhandlung zu erteilen.
We reserve the right to award the contract without holding negotiations. |
| Vergabebewertung: / Evaluation of award: |
ACHTUNG! Wichtiger
Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen,
ein
Applikations- / Vorführgerät
anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur
Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte
ohne die
Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein
muss,
bewertet werden.
ATTENTION! Important notice:
Should a bidder in the award procedure make use of the option, to offer an
application / demonstration device, this secondary offer will be included in
the consideration of the economic efficiency.
This has the consequence that new devices without the costs of their costs
of their 24-month warranty extension, which must, however, be offered, be
evaluated. |
Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die
Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach
Preis 100% bewertet.
Following the suitability review, all incoming tenders that fulfil the
minimum criteria will be evaluated according to the following ratio: Price
100%. |
| Einreichung der
Unterlagen : / Submission of documents : |
| digitale
Angebotseinreichung / Digital submission of offers: |
Die Angebote sind mit dem Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 087_25 UFZ ID944>
bis zum Montag, 07.07.2025, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de)
einzureichen.
Tenders must be submitted with the subject:
<Verhandlungsvergabe (Vhv) with
the number: Vhv 087_25 UFZ ID944>
by Monday, 07.07.2025, 10:00 a.m. by e-mail to Mrs. Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) and Mr. Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de). |
| Bieterfragen: / Bidder
questions: |
Im Vergabeverfahren sind bis zum Freitag, 27.06.2025, 10:00 Uhr
Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff:
*Bieterfrage zu Vhv 087_25 UFZ ID944* an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu
richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum Dienstag,
01.07.2025 erfolgen.
Bidder questions are possible in the award procedure until Friday, June 27,
2025, 10:00 a.m. The questions must be sent in writing by e-mail with the
subject: *Bidder question on Vhv 087_25 UFZ ID944* to Mrs. Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) and Mr. Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de). The
questions and answers will be published by Tuesday, 01.07.2025. |
Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich
Änderungen/Anpassungen ergeben.
Changes/adjustments may result from the response to bidder questions. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet.
NOTE:
Candidates' inquiries must be made in good time so that the contracting
authority can still provide information six days before the deadline for
submission of tenders. Otherwise, the contracting authority is not obliged to
respond to these inquiries." |
Spätestens ab Dienstag, dem 01..07.2025 stehen Ihnen dann die
veröffentlichten Fragen und Antworten zu Verfügung. Bitte informieren Sie
sich damit Ihr einzureichendes Angebot den Verfahrensbedingungen entspricht.
Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter:
The published questions and answers will be available to you from Tuesday,
July 1, 2025 at the latest. Please inform yourself so that your tender
complies with the procedural requirements. Explanations, supplements and all
download documents can be found at: |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen.
NO DOCUMENTS WILL BE SENT.
=> Please use the free access to all documents. |
