Ausschreibungen und Vergaben

zurück

Freihändige Vergabe

Anfrage-Nr. Vhv 085_25 UFZ ID983-2_2
Vergabestelle Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Abt. Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Art der Leistung

Angefragt und Veröffentlicht:Freitag, 13.06.2025
Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Mittwoch, 25.06.2025, 10:00
Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Freitag, 27.06.2025
Angebotsfrist: Freitag, 11.07.2025, 10:00
Bindefrist: Freitag, 15.08.2025
Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv)
Verfahrensnummer: Vhv 085_25 UFZ ID983-2_2
Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein
Losaufteilung vorgesehen: Nein
Nebenangebote zugelassen: Nein

Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf,
                               Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
Beschaffungsgegenstand:
Fütterungsroboter für Aquariengestelle
Kurze Beschreibung:
Es soll ein Fütterungsroboter für Aquariengestelle beschafft werden, der eigenständig die Becken mit Trocken- und Flüssigfutter versorgen kann.
Anzahl:
1 Stück wird beschafft.
Liefer- bzw. Leistungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig 
Liefer- bzw. Leistungsstelle:
Lieferung frei Verwendungsstelle
Verwendungsstelle: Gebäude 7.3, Raum 0.040
Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar (Incoterms 2020: DPU entladen).
Hinweis zur Angebotsabgabe:
Das einzureichende schriftliche Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein (Komponenten mit Einzelpreisen) und außerdem unter Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten:
° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand
  inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme
  sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen
° Das System/Gerät ist CO2-neutral anzuliefern. Der später fällige Kompensationsbetrag
   sowie das Unternehmen bei welchem die CO2-Frachtkompensation erfolgen soll,
   ist Bestandteil des Angebotes.
° Optionale Positionen, welche unter dem Punkt:
  "Zwingend als Option ist anzubieten:" aufgelistet sind.
Zwingend als Option ist anzubieten:
GEWÄHRLEISTUNG:
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat. 
Angebotsbestandteile:
° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes detailliertes Angebot
° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) 
° Nachweis der Haftpflichtversicherung Ihres Unternehmens für
  Personen- und Sachschäden pro Schadensfall.
ausgefüllt und unterschrieben:
° 04_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 085_25 UFZ ID983-2_2.pdf
° 04_04_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 085_25 UFZ ID983-2_2.pdf
° 04_05_Eigenerklärung Vhv 085_25 UFZ ID983-2_2.pdf
geprüft und akzeptiert:
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).
zur Kenntnis genommen:
° 04_06_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 085_25 UFZ ID983-2_2
Hinweis zu den Mindestkriterien:
Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 085_25 UFZ ID983-2_2.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-6) eine Angabe bzw. geforderte Aussage fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet.
Bitte beachten Sie:
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273.
Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen.
Vergabebewertung:
Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet.
Einreichung der Unterlagen:
digitale Angebotseinreichung
Die Angebote sind mit dem Betreff: 
            <Verhandlungsvergabe (Vhv) mit der Nummer: Vhv 085_25 UFZ ID983-2_2>
bis zum 11.07.2025, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen.
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 25.06.2025, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 085_25 UFZ ID983-2_2* an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 27.06.2025 erfolgen.
Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet.
Spätestens ab Samstag, dem 28.06.2025 stehen Ihnen dann die veröffentlichten Fragen und Antworten zu Verfügung. Bitte informieren Sie sich, damit Ihr einzureichendes Angebot den Verfahrensbedingungen entspricht.  Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter:
 https://www.ufz.de/index.php?de=34273
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen.





Download-
Dokumente
Ansprechpartner
(kaufmännisch)
Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de)
Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 11.07.2025 10:00
Bindefrist 15.08.2025
Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ.
Abgabemöglichkeiten
der Angebote
per E-Mail an:

nadine.parchwitz@ufz.de und tilo.prenzel@ufz.de
zurück