Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum
für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf,
Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand: |
| Beschaffung von Messgeräten mit
Sensorik für die Luftqualitätsmessung |
| Kurze Beschreibung: |
| Das Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH - UFZ beschafft ein Sensornetzwerk zur Erfassung von
Luftqualitätsdaten mit Echtzeitdatenübertragung im Projekt AIAMO. |
| Anzahl: |
| 18 Stück werden beschafft. |
| Liefer- bzw. Leistungsort: |
| Helmholtz-Zentrum für
Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Liefer- bzw. Leistungsstelle: |
| Lieferung frei Verwendungsstelle
/ delivery place of use |
| Verwendungsstelle: Gebäude 19.6 |
| Lieferung muss frei
Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig (Incoterms 2020: DPU
entladen). |
| Hinweis zur Angebotsabgabe: |
| Jedes eingereichte Angebot muss
detailliert aufgeschlüsselt sein (Komponenten mit Einzelpreisen) und außerdem
unter Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten: |
| ° Die Gesamtkosten für den
benannten Beschaffungsgegenstand |
inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Entladung, Vor-Ort-Abnahme mittels
Funktions-
nachweis sowie eine, für den
Betrieb notwendige, Einweisung/Schulung |
° Optionale Positionen, welche
unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind. |
| Zwingend als Option ist anzubieten: |
| SYSTEMOPTIONEN: |
° Sollten die angebotenen
Messsysteme oder eine Variante davon in den äußeren
physikalischen Abmessungen eine
Höhe von 1,50m nicht erreichen (siehe auch
Mindestkriterium Punkt 1.8), dann
ist pro Sensorschrank ein entsprechendes Untergestell,
welches eine ebenerdige Aufstellung
ermöglicht und somit die Lufteinlassöffnung auf
die geforderte Höhe von 1,50m
bringt, anzubieten.
Zusätzlich zu einem möglichen
Untergestell müssen auch mechanische Vorrichtungen zur
Montage des Messsystems, sowohl für
Wand- als auch Mastmontage, angeboten werden
um gegebenenfalls die geforderte
Höhe zu erreichen. |
HINWEIS:
Sollten die angebotenen Messsysteme generell so konstruiert sein, dass die
Lufteinlassöffnung auf der geforderten Höhe von 1,50m liegt, dann entfällt
die Anforderung bzgl. Untergestelle jedoch sind Vorrichtungen zur Wand bzw.
Mastfixierung anzubieten. |
| GEWÄHRLEISTUNG: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung
des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat. |
| Angebotsbestandteile: |
| ° rechtsverbindlich
unterschriebenes oder digital signiertes detailliertes Angebot |
| ° Gültiger Handelsregisterauszug
(nicht älter als sechs Monate) |
° Nachweis der
Haftpflichtversicherung Ihres Unternehmens für
Personen- und Sachschäden pro
Schadensfall. |
| ausgefüllt
und unterschrieben: |
| ° 03_03_Erfassungsblatt zur
Prüfung Mindestkriterien Vhv 064_25 UFZ AIAMO_2.pdf |
| ° 03_04_Erfassungsblatt zum
Vergabeverfahren Vhv 064_25 UFZ AIAMO_2.pdf |
| ° 03_05_Erfassungsblatt
Zollangaben Vhv 064_25 UFZ AIAMO_2.pdf |
| ° 03_06_Eigenerklärung Vhv
064_25 UFZ AIAMO_2.pdf |
| geprüft und
akzeptiert: |
| ° 03_07_v2_DataStructure Vhv
064_25 UFZ AIAMO_2.pdf |
| ° 03_08_Kaufvertrag Vhv 064_25
UFZ AIAMO_2.pdf |
| Sollte es bezüglich des
Vertrages Fragen oder Änderungswünsche geben, so sind diese im Rahmen der
Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte
beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt
zum Ausschluss des Angebotes! |
| Es gelten die Allgemeinen
Einkaufsbedingungen des UFZ und ergänzend der Teil B der Vergabe- und
Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B). |
| zur Kenntnis
genommen: |
| ° 03_09_Allgemeine
Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022) Vhv 064_25 UFZ AIAMO_2 |
| Hinweis zu den
Mindestkriterien: |
| Die Einhaltung der definierten
Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv
064_25 UFZ AIAMO_2.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder
mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-38) eine Angabe bzw.
geforderte Aussage fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das
jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet. |
| Bitte beachten Sie: |
Datenschutzhinweise zu
Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
| Wir
behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu
erteilen. |
| Vergabebewertung: |
| Alle eingehenden
Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der
geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet. |
| Einreichung der
Unterlagen: |
| digitale
Angebotseinreichung |
Die Angebote sind
mit dem Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 064_25 UFZ AIAMO_2>
bis zum 12.05.2025, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen. |
| Bieterfragen: |
| Im Vergabeverfahren
sind bis zum 29.04.2025, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind
schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 064_25 UFZ
AIAMO_2* an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herrn Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu
richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum
02.05.2025 erfolgen. |
| Aus der
Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet. |
| Spätestens ab
Samstag, dem 03.05.2025 stehen Ihnen dann die veröffentlichten Fragen und
Antworten zu Verfügung. Bitte informieren Sie sich, damit Ihr einzureichendes
Angebot den Verfahrensbedingungen entspricht.
Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter: |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE
DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen.
Aktualisierung am 30.04.2025, 14:55 Uhr
Zu diesem Vergabeverfahren sind Bieterfragen eingegangen.
Diese und unsere Antworten finden Sie im Download-Bereich im Dokument "07_01_3_Bieterfragen und Antworten 1-5_Vhv 064_25 UFZ AIAMO_2".
Bitte beachten Sie dies bei der Erstellung Ihres Angebotes.
|
