Abgabe des Volltextes

Entscheidungshilfe

Folgende Grafik soll bei der Entscheidung Volltextabgabe oder nicht helfen.


1. Klärung der rechtlichen Rahmenbedingungen

Mit der Erfassung im IR des UFZ verbleiben die Urheberrechte grundsätzlich beim Autor.

Die Einhaltung von Urheber- und Verwertungsrechten Dritter liegt in der Verantwortung der Autoren.

Um Ihre Publikation im IR des UFZ zu veröffentlichen benötigen wir Ihr Einverständnis. Dieses erteilen Sie uns mit dem Einstellen der Publikation in das IR des UFZ.

Weiterhin müssen Sie klären, ob und unter welchen Bedingungen eine Zweitveröffentlichung zulässig ist. Dies ist von Verlag zu Verlag unterschiedlich. Bindend ist der Autorenvertrag, aber viele Verlage haben eine generelle Regelung zur Bereitstellung von Zweitveröffentlichungen. Diese Regelungen reichen von Verbot einer Zweitveröffentlichung bis zur Erlaubnis mit Nutzung des Original-pdfs. In der Sherpa/Romeo-Liste können Sie überprüfen, ob Sie Ihre Publikationen im IR des UFZ bereitstellen dürfen. Bitte achten Sie darauf, dass Sie die Publikationen nur im zulässigen Format einstellen.

Bitte holen Sie sich auch das Einverständnis evtl. vorhandener Mitautoren ein. Dies könnten Sie zum Beispiel hiermit tun:

Liebe Mitautoren des Artikels "...", erschienen in der Zeitschrift "...", ich würde gern die Open-Access-Initiative des Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ unterstützen und dem Institutional Repository des UFZ eine Version unseres Artikels zur Verfügung stellen. Dafür benötige ich Ihr Ein-verständnis. Bitte antworten Sie auf diese E-Mail mit Ihrem Einverständnis, und ich werde unseren Artikel Institutional Repository des UFZ veröffentlichen.
Mit freundlichen Grüßen, XXX.

Dear co-authors of the article "..." published in "...", I would like to support the open acccess campaign of the Helmholtz-Centre for Environmental Research - UFZ by providing a version of our article to the institutional repository of the UFZ. In order to do so, I need the agreement of all co-authors. Please respond to this e-mail with your agreement and I will publish our article via the institu-tional repository of the UFZ.
With kind regards, XXX.

Die Bibliothek unterstützt Sie gern bei der Aufbereitung Ihrer Dokumente und gibt Hinweise zur Klärung von Veröffentlichungsrechten.

2. Technische Hinweise

Für die Veröffentlichung im IR des UFZ ist eine PDF-Datei, die den eigentlichen Artikel enthält, erforderlich. Diese sollte

  • keinen Sicherheitsbeschränkungen unterliegen und nicht durch ein Kennwort geschützt sein und
  • alle verwendeten Fonts (Schriften) und andere zum Inhalt gehörigen Teile (wie Grafik-, Video-, Audiodateien) enthalten.

Weiterhin benötigen wir von Ihnen Angaben, wann und wo original publiziert wurde.

3. Sonstige Hinweise

Zur Qualitätssicherung werden im IR des UFZ keine pre-prints zur Verfügung gestellt. Bitte laden Sie auch nur Artikel hoch, die einen peer-review-Prozess durchlaufen haben. In Anlehnung an die Richtlinie zur Publikationsabgabe und -erfassung im UFZ werden nur die Zweitveröffentlichungen von bereits im print erschienenen Artikeln im IR bereitgestellt (Ausnahme: reine Online-Journals).