Ausschreibungen und Vergaben

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Freihändige Vergabe

Anfrage-Nr. Vhv 215_21 UFZ ETH
Vergabestelle Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Abt. Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Art der Leistung

Veröffentlichung:Freitag, 19.11.2021
Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Montag, 29.11.2021, 10:00
Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Mittwoch, 01.12.2021
Angebotsfrist: Dienstag, 07.12.2021, 10:00
Bindefrist: Freitag, 07.01.2022
Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv)

Verfahrensnummer: Vhv 215_21 UFZ ETH
Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein
Losaufteilung vorgesehen: Nein
Nebenangebote zugelassen: Nein

Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf,
                          Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
Beschaffungsgegenstand:
Gerät / System mit Peripherie zur online und offline Messung von Ethylenkonzentrationen im ppb-Bereich
Kurze Beschreibung:
Das Gerät wird benötigt um in Gefäßversuchen mit wachsenden Pflanzen die räumliche und zeitliche Dynamik der Ethylenkonzentration in der Bodengasphase zu messen. Die zu erwartenden Gaskonzentrationen liegen im ppb-Bereich, gleichzeitig sind die Probenvolumina bei offline Messungen gering (10-20 ml). Analoges gilt für die online-Messungen. Diese müssen eine höhere zeitliche Auflösung bieten, wobei von einer geringeren Anzahl paralleler Messungen, auszugehen ist. Das Gerät erlaubt Messungen im ppb Bereich und kann Messung im Offline sowie im Online-Modus realisieren. Die benannten Anforderungen werden bei Pflanzenexperimenten, bei denen zusätzlich zahlreiche andere Parameter erfasst werden (Genexpression, Zusammensetzung des Mikrobioms, Änderungen im Metabolom), benötigt.
Anzahl:
1 Stück wird beschafft.
Liefer- bzw. Leistungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Theodor-Lieser-Straße 4, 06120 Halle
Liefer- bzw. Leistungsstelle:
Wareneingang  (Incoterms 2020: <DDP entladen>)
Hinweis zur Angebotsabgabe:
Es ist ein Angebot einzureichen, welches unter Einhaltung und Einbeziehung der Mindestanforderungen folgende Angaben enthalten sollte:
° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand
  inklusive Anlieferung (Incoterms 2020: "DDP entladen")
Angebotsbestandteile:
° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes Angebot
° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) 
° Nachweis der Haftpflichtversicherung ihres Unternehmens für
  Personen- und Sachschäden pro Schadensfall.
ausgefüllt und unterschrieben:
° 11_3_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 215_21 UFZ ETH.pdf
° 11_4_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 215_21 UFZ ETH.pdf
° 11_5_Erfassungsblatt zur Wartung Vhv 215_21 UFZ ETH.pdf
° 11_6_Erfassungsblatt Zollangaben  Vhv 215_21 UFZ ETH.pdf
° 11_7_Eigenerklärung Vhv 215_21 UFZ ETH.pdf
Hinweis zu den Mindestkriterien:
Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 215_21 UFZ ETH.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-15) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet.
Zwingend als Option ist anzubieten:
GEWÄHRLEISTUNG:
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat. 
Bitte beachten Sie:
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ (Anlage1 AEB UFZ St22_07_15.pdf) und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273.
Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen.
Vergabebewertung:
Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet.
Einreichung der Unterlagen:
digitale Angebotseinreichung
Die Angebote sind mit dem Betreff: 
                   <Verhandlungsvergabe (Vhv) mit der Nummer: Vhv 215_21 UFZ ETH>
bis zum 07.12.2021, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen.
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 29.11.2021, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 215_21 UFZ ETH* an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel   (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 01.12.2021 erfolgen.
Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet.
Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente sowie die Antworten auf Bieterfragen finden Sie unter:
 https://www.ufz.de/index.php?de=34273
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen.


 

Download-
Dokumente
Ansprechpartner
(kaufmännisch)
Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufzd.e) und Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de)
Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 07.12.2021 10:00
Bindefrist 07.01.2022
Liefertermin schnellstmöglich
Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ.
Abgabemöglichkeiten
der Angebote
per E-Mail an:

nadine.parchwitz@ufz.de und tilo.prenzel@ufz.de
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