Ausschreibungen und Vergaben

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Freihändige Vergabe

Anfrage-Nr. Vhv 105_21 UFZ ID600
Vergabestelle Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Abt. Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Art der Leistung

Veröffentlichung:Freitag, 11.06.2021
Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Mittwoch, 23.06.2021, 10:00
Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Freitag, 25.06.2021
Angebotsfrist: Donnerstag, 01.07.2021, 10:00
Bindefrist: Montag, 26.07.2021
Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv)
Verfahrensnummer: Vhv 105_21 UFZ ID600
Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein
Losaufteilung vorgesehen: Nein
Nebenangebote zugelassen: Nein

Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf,
                          Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
Beschaffungsgegenstand:
System zur beschleunigten Lösemittelextraktion von Feststoffproben 
Kurze Beschreibung:
Das System erlaubt die simultane oder aufeinanderfolgende, automatische Extraktion von Feststoffproben (u.a. Böden, Sedimente, Biota) durch organische Lösungsmittel und Lösemittel-Wasser-Gemische bei erhöhten Temperaturen. Im Rahmen des Extraktionsprozesses werden die Extrakte filtriert und in einem Auffanggefäß gesammelt.  
Anzahl:
1 System, welches ggfs. aus mehreren Einheiten besteht, wird beschafft.
Liefer- bzw. Leistungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig 
Liefer- bzw. Leistungsstelle:
Verwendungsstelle: Gebäude 6.0, Raum 309
Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar (Incoterms 2020: DDP entladen).
Hinweis zur Angebotsabgabe:
Es ist ein Angebot einzureichen, welches unter Einhaltung und Einbeziehung der Mindestanforderungen folgende Angaben enthalten sollte:
° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand
  inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme
  sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen
° Optional geforderte Positionen ("Zwingend als Option ist anzubieten:")
Angebotsbestandteile:
° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes Angebot
° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) 
ausgefüllt und unterschrieben:
° Eigenerklärung Vhv 105_21 UFZ ID600.pdf
° Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 105_21 UFZ ID600.pdf
° Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 105_21 UFZ ID600.pdf
° Erfassungsblatt Zollangaben  Vhv 105_21 UFZ ID600.pdf
° Erfassungsblatt zur Wartung Vhv 105_21 UFZ ID600.pdf
geprüft und akzeptiert:
° Kaufvertrag Vhv 105_21 UFZ ID600.pdf
Sollte es bezüglich des Kaufvertrages Fragen oder Änderungswünsche geben, so sind diese im Rahmen der Bieterfragen innerhalb des dafür vorgesehenen Zeitraumes zu stellen. Bitte beachten Sie: Bieter dürfen die Vergabeunterlagen nicht ändern - dies führt zum Ausschluss des Angebotes!
Hinweis zu den Mindestkriterien:
Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 105_21 UFZ ID600.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-14) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet.
Zwingend als Option ist anzubieten:
SYSTEMOPTIONEN:
° Ein Modul für Stickstoffversorgung zum Anschluss der Geräte als Alternative zu Luft
° Fixierscheiben, welche Probenmaterial in der Extraktionskartusche fixieren, für alle in Punkt 1.4 der Mindestkriterien geforderten Extraktionskartuschen.
GEWÄHRLEISTUNG:
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat. 
Bitte beachten Sie:
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ (Anlage1 AEB UFZ St22_07_15.pdf) und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273.
Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen.
Vergabebewertung:
Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet.
Einreichung der Unterlagen :
digitale Angebotseinreichung
Die Angebote sind mit dem Betreff: 
                          <Verhandlungsvergabe (Vhv) mit der Nummer: Vhv 105_21 UFZ ID600>
bis zum 01.07.2021, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel   (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen.
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 23.06.2021, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 105_21 UFZ ID600* an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel   (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 25.06.2021 erfolgen.
Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet.
Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente sowie die Antworten auf Bieterfragen finden Sie unter:
 https://www.ufz.de/index.php?de=34273
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen.



Download-
Dokumente
Ansprechpartner
(kaufmännisch)
Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) und Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de)
Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 01.07.2021 10:00
Bindefrist 26.07.2021
Liefertermin schnellstmöglich
Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ.
Abgabemöglichkeiten
der Angebote
per E-Mail an:

tilo.prenzel@ufz.de und nadine.parchwitz@ufz.de
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