Ausschreibungen und Vergaben

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Freihändige Vergabe

Anfrage-Nr. Vhv 103_21 UFZ H2_P2.17
Vergabestelle Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Abt. Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Art der Leistung

Veröffentlichung:Freitag, 04.06.2021
Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Dienstag, 15.06.2021, 10:00
Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Donnerstag, 17.06.2021
Angebotsfrist: Mittwoch, 23.06.2021, 10:00
Bindefrist: Freitag, 23.07.2021
Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv)
Verfahrensnummer: Vhv 103_21 UFZ H2_P2.17
Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein
Losaufteilung vorgesehen: Nein
Nebenangebote zugelassen: Nein

Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf,
                          Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
Beschaffungsgegenstand:
Ultrazentrifuge
Kurze Beschreibung:
Das Department Solare Materialien am Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ beschafft im Zuge des von der SAB geförderten Vorhabens "Wasserstoffzentrum Sachsen (H2-Saxony)" eine Zentrifuge mit sehr hohen Drehzahlen zum Auftrennen diverser Zellbestandteile (Membranfraktionierung).
Anzahl:
1 Stück wird beschafft.
Liefer- bzw. Leistungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig 
Liefer- bzw. Leistungsstelle:
Verwendungsstelle: Geb. 9.1 (SIAB), Raum 005
Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Raum 005 ist im UG. Das UG erreicht man über eine Rampe mit flachen Treppenstufen in der Mitte. Der schmalste Türdurchgang ist
80 cm breit. (Incoterms 2020: DDP entladen).
Hinweis zur Angebotsabgabe:
Es ist ein Angebot einzureichen, welches unter Einhaltung und Einbeziehung der Mindestanforderungen folgende Angaben enthalten sollte:
° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand
  inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme
  sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen
° Optional geforderte Positionen ("Zwingend als Option ist anzubieten:")
Dem Angebot muss Informationsmaterial, welches Auskunft über die Aufstellungskriterien (Stromanschluss, Stromverbrauch, Bodenlast, Wandabstand, Abwärme, äußere Maße, benötigte Medien, etcs) gibt, beigefügt werden.
Angebotsbestandteile:
° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes Angebot
° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) 
° Nachweis der Haftpflichtversicherung ihres Unternehmens für
  Personen- und Sachschäden pro Schadensfall.
ausgefüllt und unterschrieben:
° Eigenerklärung Vhv 103_21 UFZ H2_P2.17.pdf
° Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 103_21 UFZ H2_P2.17.pdf
° Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 103_21 UFZ H2_P2.17.pdf
° Erfassungsblatt Zollangaben  Vhv 103_21 UFZ H2_P2.17.pdf
° Erfassungsblatt zur Wartung Vhv 103_21 UFZ H2_P2.17.pdf
Hinweis zu den Mindestkriterien:
Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 103_21 UFZ H2_P2.17.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-13) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet.
Zwingend als Option ist anzubieten:
SYSTEMOPTIONEN:
° zusätzlicher Satz wiederverwendbarer Probenzentrifugiergefäßen, ggf. mit notwendigen Adaptern, für den Festwinkelrotor (8 Probenplätze), welcher geeignet ist pro Probenplatz Volumina von 1 ml bis mindestens 30 ml zu zentrifugieren.
Bitte beachten: 1 Satz im Angebotsumfang gem. Mindestkriterium 1.6 und 1 Satz optional
° Ausschwingrotor:
   - 6 Probenplätze
   - Geeignet bis zu einer Beschleunigungsgröße von mindestens 160.000 x g
   - Pro Probeplatz sind Volumina von 1 ml bis mindestens 30 ml zentrifugierbar.
° Sollten die Gefäße für Ausschwingrotor und Festwinkelrotor nicht identisch sein,
ist ein Satz wiederverwendbarer Probenzentrifugiergefäßen, ggf. mit notwendigen Adaptern, für den Ausschwingrotor (6 Probenplätze), welcher geeignet ist pro Probeplatz Volumina von 1 ml bis mindestens 30 ml zu zentrifugieren, anzubieten.
° Es ist zwingend eine Aussage zur Kompatibilität der angebotenen Probenzentrifugiergefäße für den Ausschwing- und den Festwinkelrotor zu machen.
GEWÄHRLEISTUNG:
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat. 
Bitte beachten Sie:
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ (Anlage1 AEB UFZ St22_07_15.pdf) und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273.
Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen.
Vergabebewertung:
Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet.
Einreichung der Unterlagen (Tender24) :
° digitale Angebotseinreichung ausschließlich über Tender24
Die Angebote sind rechtsverbindlich signiert bzw. unterschrieben an das:
       Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
       Abt. Einkauf
       Permoserstraße 15
       04318 Leipzig
gerichtet, digital über Tender24 einzureichen.
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 15.06.2021, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind online über Tender24 einzureichen. Die Beantwortung der Fragen erfolgt bis zum 17.06.2021 über Tender24.
Entsprechend bitten wir Sie, sich ab Freitag, dem 18.06.2021 zu informieren damit Ihr Angebot den Ausschreibungsbedingungen entspricht.
Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet.

Aktualisierung 17.06.2021, 17:50 Uhr
Zu unserem Vergabeverfahren sind Bieterfragen eingegangen. Diese und unsere Antworten finden Sie im Dokument "16_2_Bieterfragen und Antworten Vhv 103_21 UFZ H2_P2.17".

Alle Bieter, welche aufgrund dieser Veröffentlichung Interesse an einer Angebotsabgabe zu diesem Vergabeverfahren haben, registrieren sich bitte auf www.tender24.de und senden anschließend eine E-Mail mit der Bitte um Freischaltung zur Angebotsabgabe an
nadine.parchwitz@ufz.de und tilo.prenzel@ufz.de.


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Ansprechpartner
(kaufmännisch)
Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de)
Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 23.06.2021 10:00
Bindefrist 23.07.2021
Liefertermin schnellstmöglich
Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ.
Abgabemöglichkeiten
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