Ausschreibungen und Vergaben

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Freihändige Vergabe

Anfrage-Nr. Vhv 102_21 UFZ ID657
Vergabestelle Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ
Abt. Einkauf
Permoserstraße 15
04318 Leipzig
Art der Leistung

Veröffentlichung:Donnerstag, 03.06.2021
Frist zur Einreichung von Bieterfragen: Mittwoch, 16.06.2021, 10:00
Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: Freitag, 18.06.2021
Angebotsfrist: Donnerstag, 24.06.2021, 10:00
Bindefrist: Donnerstag, 15.07.2021
Vergabeverfahren gemäß UVgO: Verhandlungsvergabe (Vhv)
Verfahrensnummer: Vhv 102 _21 UFZ ID657
Beschaffung betrifft eine Rahmenvereinbarung: Nein
Losaufteilung vorgesehen: Nein
Nebenangebote zugelassen: Nein

Vergabestelle: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH - UFZ, Abt. Einkauf,
                          Permoserstraße 15, 04318 Leipzig
Beschaffungsgegenstand:
Anaerobkammer für die Kultivierung von anaeroben Mikroorganismen 
Kurze Beschreibung:
Das Department Molekulare Systembiologie beschafft eine Anaerobkammer. Diese Kammer wird zur Durchführung biologischer Untersuchungen verwendet, beispielsweise zur Kultivierung von Mikroorganismen, die nur unter sauerstoffarmer Atmosphäre wachsen können. Die Anaerobkammer ist eine wichtige Laborausstattung für die Vorbereitung z.B. auch von anaeroben Medien für die Kultivierung der Mikroorganismen. Die Kammer wird weiterhin benötigt, damit Vorkulturen angesetzt werden, die im Anschluss in unseren InforsHT Multifors 2 in vitro Bioreaktoren eingesetzt und weiterkultiviert werden. 
Anzahl:
1 Kammer wird beschafft.
Liefer- bzw. Leistungsort:
Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Permoserstraße 15, 04318 Leipzig 
Liefer- bzw. Leistungsstelle:
Verwendungsstelle: Geb. 6.0, R418
Lieferung muss frei Verwendungsstelle erfolgen. Der Zugang ist ebenerdig, mit Fahrstuhl erreichbar (Incoterms 2020: DDP entladen).
Hinweis zur Angebotsabgabe:
Es ist ein Angebot einzureichen, welches unter Einhaltung und Einbeziehung der Mindestanforderungen folgende Angaben enthalten sollte:
° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand
  inklusive Anlieferung, Vor-Ort-Aufbau bzw. Installation, Inbetrieb- und Abnahme
  sowie die für den Betrieb notwendige Einweisung/Schulungen
° Optional geforderte Positionen ("Zwingend als Option ist anzubieten:")
Angebotsbestandteile:
° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes Angebot
° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs Monate) 
ausgefüllt und unterschrieben:
° Eigenerklärung Vhv 102 _21 UFZ ID657.pdf
° Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 102 _21 UFZ ID657.pdf
° Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 102 _21 UFZ ID657.pdf
° Erfassungsblatt Zollangaben  Vhv 102 _21 UFZ ID657.pdf
° Erfassungsblatt zur Wartung Vhv 102 _21 UFZ ID657.pdf
Hinweis zu den Mindestkriterien:
Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im <Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 102 _21 UFZ ID657.pdf> zu bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten Kriterien (lfd. Nummer 1-9) eine Angabe fehlt (Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als nicht erfüllt gewertet.
Zwingend als Option ist anzubieten:
GEWÄHRLEISTUNG:
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate Gewährleistung hat. 
Bitte beachten Sie:
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ (Anlage1 AEB UFZ St22_07_15.pdf) und ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273.
Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer Verhandlung zu erteilen.
Vergabebewertung:
Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach Preis 100% bewertet.
Einreichung der Unterlagen :
digitale Angebotseinreichung
Die Angebote sind mit dem Betreff: 
                         <Verhandlungsvergabe (Vhv) mit der Nummer: Vhv 102 _21 UFZ ID657>
bis zum 24.06.2021, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel   (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen.
Bieterfragen:
Im Vergabeverfahren sind bis zum 16.06.2021, 10:00 Uhr Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff: *Bieterfrage zu Vhv 102 _21 UFZ ID657* an Frau Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr Tilo Prenzel   (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung der Fragen und Antworten wird bis zum 18.06.2021 erfolgen.
Aus der Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben.
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser Anfragen nicht verpflichtet.
Erläuterungen, Ergänzungen, alle Download-Dokumente sowie die Antworten auf Bieterfragen finden Sie unter:
 https://www.ufz.de/index.php?de=34273
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen.

Aktualisierung 17.06.2021, 14:00 Uhr
Zu diesem Vergabeverfahren wurden Bieterfragen eingereicht. Diese und unsere Antworten finden Sie im Dokument "10_2_Bieterfragen und Antworten Vhv 102_21 UFZ ID657".


Download-
Dokumente
Ansprechpartner
(kaufmännisch)
Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) und Nadine Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de)
Angebotsabgabe Die Angebotsfrist endet am 24.06.2021 10:00
Bindefrist 15.07.2021
Liefertermin schnellstmöglich
Vertragsbedingungen Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ.
Abgabemöglichkeiten
der Angebote
per E-Mail an:

tilo.prenzel@ufz.de und nadine.parchwitz@ufz.de
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