| Aufforderung zur Angebotsabgabe |
| Veröffentlichung: |
Donnerstag,
07.08.2025 |
| Frist zur Einreichung von Bieterfragen: |
Dienstag, 19.08.2025,
10:00 |
| Veröffentlichung der Bieterfragen und Antworten: |
Donnerstag,
21.08.2025 |
| Angebotsfrist: |
Donnerstag,
28.08.2025, 10:00 |
| Bindefrist: |
Donnerstag,
18.09.2025 |
| Vergabeverfahren gemäß UVgO: |
Verhandlungsvergabe
(Vhv) |
| Verfahrensnummer: |
Vhv 116_25 UFZ |
| Beschaffung
betrifft eine Rahmenvereinbarung: |
Nein / No |
| Losaufteilung
vorgesehen: |
Nein / No |
| Nebenangebote
zugelassen: |
Ja / Yes |
|
Vergabestelle: / Awarding agency: Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung
GmbH - UFZ,
Abt. Einkauf / Purchasing Dep., Permoserstraße 15, 04318 Leipzig |
| Beschaffungsgegenstand:
/ Item(s) to be procured: |
Station zur spektralen radiometrischen Messung auf Gewässern
/
Spectral radiometric observation station for surface waters |
| Kurze Beschreibung:
/ Brief description: |
Die autonom messende Monitoringstation erfasst die
Strahlungsenergie im natürlichen Lichtspektrum mit hoher spektraler Auflösung
auf Gewässern. Die Station erfasst dabei sowohl die eingehende, als auch die
abgehende Strahlung.
/
The autonomously operating monitoring station is measuring the radiative
energy in the natural light spectrum at a high spectral resolution. It is
designed for installaton on surface waters and measures incoming as well as
outgoing light in high temporal resolution. |
| Anzahl: / Quantity: |
| 1
Stück / 1 Piece |
wird beschafft. / is to be procured. |
| Liefer- bzw.
Leistungsort: / Place of
delivery/performance: |
| Helmholtz-Zentrum für Umweltforschung GmbH – UFZ, Brückstraße
3a, 39114 Magdeburg |
| Liefer- bzw.
Leistungsstelle: / Point of
delivery/performance: |
Lieferung an Wareneingang
/ Incoterms 2020: <DPU entladen>
/
Delivery to the goods receiving area / Incoterms 2020: <DPU unloaded> |
| Hinweis zur
Angebotsabgabe: / Note on the
submission of tenders: |
Jedes eingereichte Angebot muss detailliert aufgeschlüsselt sein
(Komponenten mit Einzelpreisen, technische Datenblätter zur Verifizierung von
Angaben), den angebotenen Gegenstand klar benennen und außerdem unter
Einhaltung der Mindestanforderungen, folgende Angaben enthalten:
Each tender submitted must be itemized in detail (components with
individual prices, technical data sheets to verify information), clearly
state the item offered and also contain the following information in
compliance with the minimum requirements: |
° Die Gesamtkosten für den benannten Beschaffungsgegenstand
° The total cost of the aforementioned item(s) to be procured |
mit Anlieferungskosten
und inklusive Vor-Ort-Entladung.
with delivery costs including
on-site unloading. |
° Das System/Gerät ist CO2-neutral anzuliefern. Der später
fällige Kompensationsbetrag
sowie das Unternehmen bei welchem
die CO2-Frachtkompensation erfolgen soll,
ist Bestandteil des Angebotes.
° The compensation amount, that will later be paid, as well as the company
with
which the CO2 freight compensation
is settled are part of the offer |
° Optionale Positionen, welche unter dem Punkt:
"Zwingend als Option ist
anzubieten:" aufgelistet sind.
° Optional positions which are listed under the item:
"The following must be offered
as options:". |
| Zwingend als Option ist
anzubieten: / The following must be
offered as options: |
| SYSTEMOPTIONEN: / SYSTEM OPTIONS: |
Die originären Primärdaten können in das UFZ Datensystem
übertragen werden
/
Transmission of original measurement data into the UFZ data base |
Automatische Qualitätskontrolle der Messdaten
/
Option for automatic data quality control |
System zur Vogelabwehr
/
Anti-Bird-System |
| GEWÄHRLEISTUNG: / WARRANTY: |
° ggf. 12-monatige Verlängerung des Gewährleistungszeitraumes
auf 24 Monate
=> Diese Position ist zwingend wenn Ihr System keine 24 Monate
Gewährleistung hat.
° where necessary, 12-month extension of the warranty period to 24
months
=> This item is mandatory if your system does not have a 24-month
warranty. |
Wenn möglich bieten Sie
bitte optional an:
If possible, please offer the
following as options: |
Rekalibrierung der Sensoren im 4. und 5. Jahr nach Beschaffung
/
recalibration of sensors in the year 4 and 5 after purchase |
Nebenangebot(e):
Bedingungen, Anforderungen und Bewertungshinweise
Secondary offer(s): conditions,
requirements and evaluation notes |
Bedingung Nebenangebot:
Laut definierten Bedingungen und Mindestkriterien des Vergabeverfahrens
ist/sind als Hauptangebot immer ein oder mehrere farbrikneue(s)
System(e)/Gerät(e) anzubieten.
Condition Secondary bid:
As per defined conditions and minimum criteria of the procurement
procedure, one or more brand new system(s)/device(s) shall always be offered
as the main bid. |
Anforderungen Nebenangebot:
° Applikations- / Vorführgerät(e), welche(s) die definierten
Mindestkriterien zu 100%
erfüllt/erfüllen und dem
beschriebenen Leistungsgegenstand entspricht/entsprechen.
Das Nebenangebot erfüllt alle
anderen definierten Anforderungen des
Vergabeverfahrens und das/die
Applikations- / Vorführgerät(e)
muss/müssen
mindestens ein Jahr Garantie ab
Abnahme besitzen.
=> Eine Garantieverlängerung
auf 24 Monate ist für das Nebenangebot nicht zwingend.
=> Die entsprechenden
Vergabeformulare sind für das Nebenangebot
zusätzlich und vollständig
auszufüllen.
=> Die mögliche Lieferzeit ist
anzugeben.
Requirements Secondary offer:
° Application/demonstration device(s) which meet(s) the defined minimum
criteria
to 100% and which comply and
correspond to the described scope of services.
The sub-bid meets all other
defined requirements of the award procedure
and the application/demonstration
device(s) must have a warranty of at least
one year from acceptance.
=> A warranty extension to 24
months is not mandatory for the sub-bid.
=> The corresponding award
forms are to be filled out additionally and completely
for the secondary bid.
=> The possible delivery time
must be indicated. |
Bewertungverfahren Nebenangebot:
Wenn ein Bieter im Vergabeverfahren ein gültiges Nebenangebot anbietet,
dann ergibt sich zwecks Vergleichbarkeit der monetäre Rang des jeweiligen
Angebotes aus der Betrachtung aller eingereichten Angebote mit nur 12 Monate
Gewährleistung.
Evaluation procedure for variant bids:
If a bidder offers a valid secondary bid in the award procedure, then for
the purpose of comparability, the monetary rank of the respective bid results
from the consideration of all submitted bids with only 12 months warranty. |
| Angebotsbestandteile: / Components of tender: |
° rechtsverbindlich unterschriebenes oder digital signiertes
detailliertes Angebot
° Legally binding signed or digitally signed detailed offer |
° Gültiger Handelsregisterauszug (nicht älter als sechs
Monate)
° Valid extract from commercial register (no older than six months) |
| ausgefüllt und unterschrieben: / completed and signed: |
| ° 04_03_Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 116_25
UFZ.pdf |
| ° 04_04_Erfassungsblatt zum Vergabeverfahren Vhv 116_25 UFZ.pdf |
| ° 04_05_Erfassungsblatt zur
Wartung Vhv 116_25 UFZ.pdf |
| ° 04_06_Erfassungsblatt Zollangaben Vhv 116_25 UFZ.pdf |
| ° 04_07_Eigenerklärung ►VeRfAhReNsNuMmEr◄.pdf |
| geprüft und akzeptiert: / reviewed and accepted: |
Es gelten die Allgemeinen Einkaufsbedingungen des UFZ und
ergänzend der Teil B der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/B).
UFZ’s General Purchasing Terms apply
and, in addition, Part B of the Tendering and Contract Regulations for
Services (VOL/B). |
| zur Kenntnis genommen: / taken note of: |
| ° 04_08_Allgemeine Einkaufsbedingungen des UFZ (AEB UFZ_05_2022)
►VeRfAhReNsNuMmEr◄ |
| Hinweis zu den
Mindestkriterien: / Note on minimum
criteria: |
Die Einhaltung der definierten Mindestkriterien ist im
<Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 116_25 UFZ.pdf> zu
bestätigen. In dem Falle, dass zu einem oder mehreren hier definierten
Kriterien (lfd. Nummer 1-13) eine Angabe bzw. geforderte Aussage fehlt
(Erfassungsblatt nur teilweise ausgefüllt), wird das jeweilige Kriterium als
nicht erfüllt gewertet.
Compliance with the defined minimum criteria must be confirmed in the
<Erfassungsblatt zur Prüfung Mindestkriterien Vhv 116_25 UFZ.pdf>. In
the event that details relating to one or more criteria defined here (serial
number 1-13) or missing required testimony are missing, the respective
criteria will be deemed not fulfilled. |
| Bitte beachten Sie:
/ Please note: |
Datenschutzhinweise zu Vergabeverfahren finden Sie auf unserer
Homepage unter
https://www.ufz.de/index.php?de=34273.
Data protection information on award procedures can be found on our
homepage at.
https://www.ufz.de/index.php?de=34273. |
Wir behalten uns vor, den Zuschlag ohne die Durchführung einer
Verhandlung zu erteilen.
We reserve the right to award the contract without holding negotiations. |
| Vergabebewertung: / Evaluation of award: |
ACHTUNG! Wichtiger Hinweis:
Sollte ein Bieter im Vergabeverfahren von der Möglichkeit Gebrauch machen,
ein
Applikations- / Vorführgerät
anzubieten, so wird dieses Nebenangebot in die Betrachtung zur
Wirtschaftlichkeit mit aufgenommen und hat zur Konequenz, dass Neugeräte
ohne die
Kosten ihrer 24-monatigen Garantieverlängerung, welche aber angeboten sein
muss,
bewertet werden.
ATTENTION! Important notice:
Should a bidder in the award procedure make use of the option, to offer an
application / demonstration device, this secondary offer will be included in
the consideration of the economic efficiency.
This has the consequence that new devices without the costs of their costs
of their 24-month warranty extension, which must, however, be offered, be
evaluated. |
Alle eingehenden Angebote werden im Anschluss an die
Eignungsprüfung und bei Einhaltung der geforderten Mindestkriterien nach
Preis 100% bewertet.
Following the suitability review, all incoming tenders that fulfil the
minimum criteria will be evaluated according to the following ratio: Price
100%. |
| Einreichung der
Unterlagen : / Submission of the documents: |
| digitale
Angebotseinreichung / Submission of tender in digital form |
Die Angebote sind mit dem Betreff:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) mit der Nummer: Vhv 116_25 UFZ>
bis zum 28.08.2025, 10:00 Uhr per E-Mail an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr
Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) einzureichen.
/
Tenders must have the subject line:
<Verhandlungsvergabe
(Vhv) with the number: Vhv 116_25 UFZ>
and until 28.08.2025, 10:00 Clock be submitted by email to: Frau Nadine
Parchwitz (nadine.parchwitz@ufz.de) and to Herr Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de). |
| Bieterfragen: |
Im Vergabeverfahren sind bis zum 19.08.2025, 10:00 Uhr
Bieterfragen möglich. Die Fragen sind schriftlich per E-Mail mit dem Betreff:
*Bieterfrage zu Vhv 116_25 UFZ* an Frau Nadine Parchwitz
(nadine.parchwitz@ufz.de) und an Herr
Tilo Prenzel (tilo.prenzel@ufz.de) zu richten. Die Veröffentlichung
der Fragen und Antworten wird bis zum 21.08.2025 erfolgen.
/
Bidder questions are possible within the tender procedure until 10.00 a.m.
on 19/08/2025. The questions must be addressed in writing by email with the
subject *Bidder question relating to Vhv 116_25 UFZ* to Frau Nadine Parchwitz
nadine.parchwitz@ufz.de and Herr Tilo
Prenzel tilo.prenzel@ufz.de. The questions and answers will be published by
21/08/2025. |
| Aus der
Beantwortung von Bieterfragen können sich Änderungen/Anpassungen ergeben. |
HINWEIS:
Die Anfragen der Bewerber haben so rechtzeitig zu erfolgen, dass der
Auftraggeber noch sechs Tage vor dem Ablauf der Angebotsfrist Auskunft
erteilen kann. Ansonsten ist der Auftraggeber zu einer Beantwortung dieser
Anfragen nicht verpflichtet. |
| Spätestens ab Freitag, dem 22.08.2025 stehen Ihnen dann die
veröffentlichten Fragen und Antworten zu Verfügung. Bitte informieren Sie
sich, damit Ihr einzureichendes Angebot den Verfahrensbedingungen
entspricht. Erläuterungen,
Ergänzungen, alle Download-Dokumente finden Sie unter: |
| https://www.ufz.de/index.php?de=34273 |
ES WERDEN KEINE DOKUMENTE VERSANDT.
=> Bitte nutzen Sie den freien Zugang zu allen Unterlagen. |
